Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Qualifikation kaufmännische Belange (m/w/d) - Berlin - Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...


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    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Dienstleistungen von Mensch zu Mensch** Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Menschen - wertebasiert und persönlich. Dabei leitet uns der Gedanke, Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir nehmen uns Zeit für Gespräche mit Bewerbern und unseren eingesetzten Mitarbeitern sowie mit Verantwortlichen vor Ort in den Unternehmen. Wir...


  • Berlin, Deutschland Producers at Work Film GmbH Vollzeit

    Wir, die Producers at Work Film GmbH, produzieren ein breites Spektrum an qualitativ hochwertigen TV-Serien, Reihen und Filmen für alle deutschsprachigen Sender und den internationalen Markt. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer branchenüblichen...


  • Berlin, Deutschland Producers at Work Film GmbH Vollzeit

    Wir, die Producers at Work Film GmbH, produzieren ein breites Spektrum an qualitativ hochwertigen TV-Serien, Reihen und Filmen für alle deutschsprachigen Sender und den internationalen Markt. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer branchenüblichen...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Verkehr & Logistik** *** *** **12487 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6645** *** *** **Gehaltsband von 36.000 -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Das erwartet Sie: Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. Sie erledigen die anfallende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Über Transdev GmbH: Die Transdev GmbH ist der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland mit über 8.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von etwa 1,4 Milliarden Euro. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich befördern jährlich rund 211 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel. Zudem sind wir der zweitgrößte Dienstleister im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freiberger Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ort: Berlin Vertragslaufzeit: Unbefristet Art: Vollzeit Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unserer Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alle...

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Qualifikation kaufmännische Belange (m/w/d)

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung Vollzeit

Wir sind ein national und international agierendes Unternehmen im Herzen von Berlin-Mitte, das auf die Generalplanung und auch bauliche Abwicklung von komplexen Infrastrukturmaßnahmen / Bauvorhaben im Bereich Schienenverkehr (Instandhaltungswerke für ICE) spezialisiert ist. Unser Tätigkeitsfeld liegt sowohl in der Architektur und im Bauingenieurwesen als auch in der Planung maschinentechnischer Anlagen.

Seit über 25 Jahren ist Prokonzept der ideale Partner für nationale und internationale Bahnprojekte renommierter Großkunden.

Wir suchen zur Erweiterung und Ergänzung unseres Teams und zur Unterstützung der Geschäftsführung ab sofort neue Mitarbeiter*innen:

Prokonzept GmbH sucht eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Qualifikation kaufmännische Belange zur Verstärkung unseres Teams, Vollzeit.


  • Organisatorische, administrative und zeitliche Entlastung der Geschäftsführung und Projektleiter
  • Terminmanagement und Terminkoordinierung über Microsoft - Outlook
  • Reisemanagement
  • Kommunikation mit in- und ausländischen Geschäftspartnern
  • Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
  • Unterstützung der projektbezogenen Kommunikation über Microsoft-teams, Outlook und Microsoft 365 – Controlling des Protokoll- und Besprechungswesens
  • Management von Geschäftsreisen
  • Controlling der projektbezogenen Kosten und Auslagen der Geschäftsführung und des Teams
  • Reisekostenabrechnungen
  • Einholen von Angeboten, Beauftragen und Abrechnen von Aufträgen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung des Unternehmens
  • Erstellung von Angebotskalkulationen
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Mitwirkung / Unterstützung des Unternehmens in der social-media-Präsenz

  • Du verfügst über eine einschlägige Berufsausbildung / ein abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) an einer Fachhochschule / Hochschule / Universität
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in Deutschland
  • Deine Persönlichkeit und Deine Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
  • Du verfügst über sichere und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
  • Deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbständig zu bearbeiten und zu bewältigen
  • Teamfähigkeit
  • Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Deine Begeisterung für den Beruf
  • Deine Aufgeschlossenheit, Neues zu lernen

  • Interessante und komplexe Projekte im In- und Ausland für renommierte Großkunden
  • Mitarbeit an interessanten, anspruchsvollen, nationalen und internationalen Großprojekten in einem erfahrenen, internationalen und netten Team
  • Enger, vertrauensvoller Umgang mit der Geschäftsführung, den Projektleitern und dem ganzen Team
  • Attraktive Vergütung
  • Faire Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, wie Friedrichstraße oder Hauptbahnhof
  • Gelegen mitten im Zentrum Berlins, mit einer breiten Auswahl an Gastronomie, Einkaufsmöglichkeiten und den wichtigsten Sehenswürdigkeiten
  • Ruhige, tageslichtdurchflutete und großzügig geschnittene Büroräumlichkeiten mit einer Skyline über Berlin
  • Wertschätzung deiner eigenen Ideen und Lösungsansätze
  • Hoher Verbundenheit zu den Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Fachsparten, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen
  • Angenehmes Betriebsklima in einem innovativen Arbeitsumfeld