Verwaltungsleitung in Teilzeit

Über uns

Der Schulträger der Quinoa-Schule Herne, Quinoa Schulen der Zukunft, sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung, die das operative Geschäft vor Ort betreut und die Geschäftsführung unterstützt.

Das Quinoa-Bildungskonzept ist ausgerichtet auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern. An der Quinoa-Schule setzen wir auf intensive Beziehungsarbeit, Potenzialentfaltung und Zukunftsausrichtung.
Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf unserer Webseite: www.quinoa-schule-herne.de

​Das Quinoa-Bildungskonzept wurde in Berlin entwickelt und ist ausgerichtet auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern. An der Quinoa-Schule setzen wir auf intensive Beziehungsarbeit, Potenzialentfaltung und Zukunftsausrichtung. Für uns zählen nicht nur Abschlüsse, sondern Anschlüsse in eine selbstbestimmte, demokratische Gesellschaft. Wichtige Bausteine bilden dabei:

• Sprachförderung
• individuelle Berufsorientierung
• intensive Anschlussbegleitung nach dem Schulabschluss
• Digitale Lernumgebung und Anwendungen.

Als Verwaltungsleitung stellen Sie den laufenden organisatorischen Betrieb der Privatschule sicher und entwickeln unsere Prozesse und Strukturen weiter. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

• Sie verantworten die Bereiche Personalmanagement, Finanzen, Marketing und Social Media sowie Facility & Supply Management.

• Sie steuern das interne Tagesgeschäft und scheuen sich nicht davor, Entscheidungen zu treffen und organisatorische Abläufe fokussiert weiterzuentwickeln.

• Sie sorgen für einen regelmäßigen Austausch und Wissenstransfer in Ihrem Verantwortungsbereich.

• Sie entwickeln Maßnahmen für eine moderne Personalplanung und -entwicklung. Dabei denken Sie die Themen Mitarbeitenden-Well-being und Lehrkräfte-Recruiting stets mit.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Fundraising durch die Erstellung von Anträgen und Begleitung von Veranstaltungen.

Die Stellenausschreibung enthält unterschiedliche Kompetenzen, die wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von administrativen Organisationseinheiten mit Personal- und Budgetverantwortung.

• Sie haben Kenntnisse in der Optimierung von Geschäftsprozessen gesammelt und verfügen über einen holistischen Blick auf Entwicklungsprozesse über die gesamte Organisation hinweg.

• Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und eine gefestigte Persönlickheit, die in der Lage ist, mit Konflikten umzugehen und Entscheidungen zu treffen.

• Sie sind motiviert, gemeinsam mit der Geschäftsführung die Strukturen der Schule und des Trägers weiterzuentwickeln.

• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auch auf Englisch.

• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Privatschulwesen oder sind bereit, sich zügig in dieses Themengebiet einzuarbeiten.

• Die Möglichkeit, den Aufbau einer jungen Organisation zu begleiten.
• Ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht.

• Eine Impact-Kultur, die neue Ideen aufgreift und Innovationen nutzt, um sich ständig zu verbessern.

• Ein multiprofessionelles und diverses Team.

• Anspruch auf regelmäßige Weiterbildungen – individuell oder im Team.

• Sie erzielen mit Ihrer Tätigkeit direkt Wirkung innerhalb der Organisation, indem Sie eine Vielzahl von Struktur- und Change-Projekten maßgeblich vorantreiben und gestalten können.

• Im Rahmen der Aufgabe können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten, Homeoffice ist zeitweise möglich.

• Umzugskostenbeteiligung bis zu 1.000 € für einen beruflich bedingten Umzug.