Specialist Occupational Pension Scheme Administration

Sie möchten in einem internationalen, wachsenden Unternehmen tätig sein, das Innovationen für eine nachhaltige Zukunft entwickelt? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. UPM übernimmt eine Vorreiterrolle bei der Entwicklung von erneuer­baren Alternativen zu fossilen Materialien. Wir wollen nicht nur Unternehmen und Konsumenten eine nachhaltige Wahl bieten, sondern auch dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden auf der ganzen Welt UPM positiv erleben. Wir stehen zu unseren Grund­werten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. Arbeiten Sie mit uns an einer Zukunft ohne fossile Rohstoffe

Specialist Occupational Pension Scheme Administration / Spezialist Administration Betriebliche Altersversorgung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Zur Verstärkung unseres HR-Services-Teams in Dörpen suchen wir einen Specialist Occupational Pension Scheme Administration / Spezialisten Administration Betriebliche Altersversorgung (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Die Tätigkeit kann sowohl in unseren Büroräumen in Dörpen als auch remote ausgeübt werden. Aufgrund des notwendigen Zugriffs auf Papierunterlagen ist jedoch eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.

Grüße vom Manager

„Wir freuen uns auf dich als ein neues Mitglied im Payroll Team Germany and Austria Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes, bereichsübergreifend arbeitendes Team, das in seinem Aufgabenbereich für ganz Deutschland und Österreich verantwortlich ist und dabei gleichzeitig mit den Kolleginnen und Kollegen im internationalen Konzernverbund zusammenarbeitet. Für deine neue Tätigkeit gibt es ein Training on the Job durch erfahrene Kollegen sowie durch entsprechende Schulungen.“ – Michael Pöschl, Payroll Manager Germany and Austria

• Steuerung der notwendigen Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung, insbesondere an den Schnittstellen zu Gehaltsabrechnung, Finance und Reward
• Gestaltung und Umsetzung aller administrativen Abwicklungsprozesse der betrieblichen Altersversorgung in Deutschland, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unserem externen Partner, inkl. Abwicklung von Direktversicherungen und Entgeltumwandlungen
• Administration und Überwachung zur Insolvenzsicherung für die Altersversorgung
• Vorbereitung und Überwachung von Pensionsgutachten und Rückstellungen aller Standorte (z. B. Altersversorgung, Jubiläum, Sterbegeld)
• Bearbeitung unserer verschiedenen Versorgungsmodelle (z. B. Jahresmeldungen, Abmeldungen)
• Rentenadministration (z. B. Meldung von Rentenfällen, Kontrolle von Rentenberechnungen) und Zahlung der Betriebsrenten
• Bearbeitung von Versorgungsausgleichsangelegenheiten (in Zusammenarbeit mit dem externen Partner)
• Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe mit den Servicepartnern
• Unterstützung des lokalen Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Themen innerhalb dessen Aufgabenspektrums

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und/oder im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen Job, der etwas bedeutet – Wir haben ein inspirierendes Ziel: „Wir erschaffen eine Zukunft ohne fossile Rohstoffe“. Unsere Arbeit bewirkt etwas und ermöglicht Transformation.
• Eine fürsorgliche Community – Unsere Gemeinschaft basiert auf starkem Teamgeist und gemeinsamem Engagement. Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden.
• Entwicklungsmöglichkeiten – Bei uns finden Sie während Ihres gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, Ihre Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir ihnen umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Verantwortungsvoller Arbeitgeber – Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben uns in allen Bereichen vom Klimaschutz bis zur biologischen Vielfalt wissenschaftlich fundierte Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Wir fördern Vielfalt und Integration und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem jede und jeder einzelne sich selbst verwirklichen kann.
• Attraktive Bedingungen – UPM bietet eine moderne Sicherheitskultur und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, Vergütung nach Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und moderne Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice.

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