Assistenz (m/w/d) des Institutsleiters

vor 2 Wochen


Schwäbisch Gmünd, Deutschland fem Forschungsinstitut Vollzeit

Das fem zählt seit 1922 zu den führenden unabhängigen Instituten für die Erforschung, Entwicklung und Analyse von metallischen Werkstoffen und Beschichtungen. Ziel unserer Arbeit auf den Gebieten der Materialwissenschaft und Oberflächentechnik sind effektive, zukunftsweisende Lösungen für KMU und Industrie.


  • Unterstützung des Institutsleiters bei der Strategieentwicklung und Sicherstellung der operativen Umsetzung von Projekten und Aufgaben
  • Vorbereitung von Vorstands-, Beirats-, Mitglieder- und Abteilungsleiter-Sitzungen mit Protokollierung und Nachbearbeitung
  • Interne Kommunikationsschnittstelle zu den Fachabteilungen
  • Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Forschungs- und Geschäftspartnern
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für den Institutsleiter
  • Anwendung und Beachtung von Vergaberichtlinien und öffentlichen Vergaben
  • Koordination und Umsetzung des Datenschutzes
  • Organisation von Sonderevents wie Jubiläumsfeiern, Einweihungen etc.
  • Mitwirken bei Sonderprojekten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Freude, sich aktiv und engagiert einzubringen und in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu verwirklichen
  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein großes Organisationstalent
  • Soziale Kompetenz und Kommunikationsgeschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office

  • Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität statt Arbeit nach Schema F
  • Eine Anstellung in Vollzeit an einem modernen, wachsenden Forschungsinstitut
  • Gehalt nach den Bestimmungen des TV-L mit attraktiven Zusatzleistungen
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten

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  • Schwäbisch Gmünd, Deutschland fem Forschungsinstitut Vollzeit

    Das fem zählt seit 1922 zu den führenden unabhängigen Instituten für die Erforschung, Entwicklung und Analyse von metallischen Werkstoffen und Beschichtungen. Ziel unserer Arbeit auf den Gebieten der Materialwissenschaft und Oberflächentechnik sind effektive, zukunftsweisende Lösungen für KMU und Industrie. APCT1_DE

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Einsatzort: 73529 Schwäbisch Gmünd Wir suchen für unseren Standort in Schwäbisch Gmünd eine Marketing Assistenz (m/w/d) APCT1_DE


  • Schwäbisch Gmünd, Deutschland SKILLs HR Experts GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen sucht SKILLs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd. Unser Kunde ist ein in vierter Generation geführter Familienbetrieb, das im Jahr 1891 gegründet wurde. Das Unternehmen ist regionaler Marktführer in der Herstellung von Industriefußböden. Um die 150 Mitarbeiter...

  • Marketing Assistenz

    vor 3 Wochen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Schwäbisch Gmünd eine Marketing Assistenz (m/w/d) Die QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich der Oberflächentechnik und Metallbearbeitung mit Sitz in Schwäbisch Gmünd und Niederlassungen in NRW und Hangzhou/China. Wir beraten unsere Kunden...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    73529 Schwäbisch Gmünd, Deutschland Nubert electronic GmbH Vollzeit

    Lautsprecher, Soundbars, Heimkino-Sets und Verstärker von Nubert sind seit Jahren Test-Highlights in der Fachpresse. Herausragende Klangqualität und der kundenfreund - liche Direktvertrieb haben Nubert zu einer Top-Marke in der HiFi-Branche gemacht. Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers in Schwäbisch Gmünd suchen wir vorzugsweise in Teilzeit, aber...

  • Assistenz Rettungsdienst

    vor 2 Monaten


    73525 Schwäbisch Gmünd, Deutschland DRK-Kreisverband Schwäbisch Gmünd e.V. Vollzeit

    Kreisverband Schwäbisch Gmünd e.V. Assistenz Rettungsdienst (m/w/d) - Teilzeit 50-75 % - unbefristet - Der DRK-Kreisverband Schwäbisch Gmünd zählt mit mehr als 10.000 fördernden und ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 500 hauptamtlichen Mitarbeitenden zu den führenden Wohlfahrtsverbänden und Anbietern sozialer Dienstleistungen im Ostalbkreis. Von...


  • Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stiftung Haus Lindenhof Vollzeit

    Die kirchliche Stiftung Haus Lindenhof ist Träger von Einrichtungen für ca. 2200 alte und behinderte Menschen in der Region Ostwürttemberg. Für unser Bischof Ketteler Haus in Schwäbisch Gmünd suchen wir für unsere Wohngemeinschaften ab sofort einen Heilerziehungspfleger oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang...

  • Agenturinhaber (m/w/d)

    vor 7 Monaten


    Schwäbisch Hall, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) einer Agentur der Württembergischen Versicherung AG. Sie sind Vorsorge-Spezialist (m/w/d), der die vier Bausteine Absicherung, Wohneigentum, Risikoschutz und Vermögensbildung ganzheitlich abdeckt. Mit Ihrer Fachkompetenz sichern Sie das Vertrauen und die Zufriedenheit bestehender Kunden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Schwäbisch Hall, Deutschland SPS electronic GmbH Vollzeit

    Hi. Du bist ein Organisationstalent? Bringst Menschen gern zusammen? Du bist diskret, loyal und bringst dich gern für deine Kollegen ein? Dann komm doch zu uns ins Team! Als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personalwesen in Teilzeit** kümmerst du dich um organisatorische und administrative Vorgänge der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Schwäbisch Hall, Deutschland SPS electronic GmbH Vollzeit

    Hi. Du bist ein Organisationstalent? Du bist diskret, loyal und bringst dich gern im Unternehmen ein? Dann komm doch zu uns ins Team! Als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil-/ oder Vollzeit** kümmerst du dich um organisatorische und administrative Vorgänge der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Schwäbisch Hall, Deutschland SPS electronic GmbH Vollzeit

    Hi. Du bist ein Organisationstalent? Bringst Menschen gern zusammen? Du bist diskret, loyal und bringst dich gern für deine Kollegen ein? Dann komm doch zu uns ins Team! Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personalwesen kümmerst du dich um organisatorische und administrative Vorgänge der Geschäftsführung und sorgst...


  • Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d), die unsere medizinischen Teams unterstützt und sich um die Betreuung unserer Patienten kümmert.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Schwäbisch Gmünd.VerantwortlichkeitenBetreuung der Patienten vor und nach den BehandlungenAssistenz bei Untersuchungen und BehandlungenVerwaltung von Patientendaten und TerminplanungDurchführung von Blutabnahmen und weiteren...


  • Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Arztpraxis in Schwäbisch Gmünd. Als Teil unseres medizinischen Teams wirst du für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der...


  • 73525 Schwäbisch Gmünd, Deutschland Vinzenz von Paul gGmbH Vollzeit

    für das Seniorenzentrum St. Anna in der Region Schwäbisch Gmünd Die **Vinzenz von Paul gemeinnützige GmbH Soziale Dienste und Einrichtungen** ist ein karitatives Unternehmen. Seit Jahrzehnten beweisen wir unter der vinzentinischen Philosophie „Liebe sei Tat“ Kompetenz, wenn es um Pflege, Begleitung und Seelsorge geht. Mehr als 2.500 Mitarbeitende...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Die QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich der Oberflächentechnik und Metallbearbeitung mit Sitz in Schwäbisch Gmünd und Niederlassungen in NRW und Hangzhou/China. Wir beraten unsere Kunden in den Geschäftsfeldern Umwelt- und Arbeitssicherheit, Brandschutz, Managementsysteme...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Die QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich der Oberflächentechnik und Metallbearbeitung mit Sitz in Schwäbisch Gmünd und Niederlassungen in NRW und Hangzhou/China. Wir beraten unsere Kunden in den Geschäftsfeldern Umwelt- und Arbeitssicherheit, Brandschutz, Managementsysteme...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Die QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich der Oberflächentechnik und Metallbearbeitung mit Sitz in Schwäbisch Gmünd und Niederlassungen in NRW und Hangzhou/China. Wir beraten unsere Kunden in den Geschäftsfeldern Umwelt- und Arbeitssicherheit, Brandschutz, Managementsysteme...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Die QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich der Oberflächentechnik und Metallbearbeitung mit Sitz in Schwäbisch Gmünd und Niederlassungen in NRW und Hangzhou/China. Wir beraten unsere Kunden in den Geschäftsfeldern Umwelt- und Arbeitssicherheit, Brandschutz, Managementsysteme...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Die QUBUS Planung und Beratung Oberflächentechnik GmbH ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich der Oberflächentechnik und Metallbearbeitung mit Sitz in Schwäbisch Gmünd und Niederlassungen in NRW und Hangzhou/China. Wir beraten unsere Kunden in den Geschäftsfeldern Umwelt- und Arbeitssicherheit, Brandschutz, Managementsysteme...