Empfangsmitarbeiter (m/w/d/) in der Vormittagsschicht

Empfangsmitarbeiter (m/w/d/) in der Vormittagsschicht München unbefristet Teilzeit 30 Stunden | unbefristet Bei uns bist DU Mensch: Starte deine Karriere bei BRUNATA-METRONA München. Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Du hast Interesse? Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision teilen Auf diese Abteilung kannst du dich freuen Unser kaufmännischer Bereich bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und besteht aus den Abteilungen HR, Facility Management, Recht sowie Finanzen und Controlling. Hier bist du viel mehr als einfach nur interner Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsprozesse rund laufen, und leistest einen maßgeblichen Beitrag dazu, dass wir unsere Ziele erreichen können. Bewirke Großes – deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d/) in der Vormittagsschicht Für unser Empfangsteam suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für die Vormittagsschicht. Flexibilität ist uns dabei besonders wichtig: In Urlaubs- und Krankheitsphasen deiner/ deines Kollegin/ Kollegen übernimmst du nach Absprache vorübergehend auch Vollzeitschichten, um einen reibungslosen Ablauf im Empfang sicherzustellen. Diese Stunden werden deinem Stundenkonto gutgeschrieben. Repräsentation & Service: Du empfängst Besucher:innen, Kunden und Kundinnen und Dienstleister:innen als erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang Kommunikation: Du betreust die Empfangszentrale, nimmst Anrufe entgegen, gibst Auskünfte und leitest Anliegen zuverlässig weiter Organisation: Du bereitest Gästekarten sowie Besucher- und Mitarbeiterausweise vor und kümmerst dich um eine reibungslose Zugangsorganisation. Post & Administration: Du bearbeitest die Eingangspost, verteilst sie intern und unterstützt das Team durch allgemeine administrative Aufgaben Facility Management: Du unterstützt im Facility Management, koordinierst kleinere interne Aktionen und stellst einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft sicher Mit Kompetenz ans Ziel – dein Profil Fachkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Office-Management Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Expertise Hohe Fachkompetenz verbunden mit Sozialkompetenz und Spaß im Umgang mit unseren Gästen und Kollegen und Kolleginnen Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Motivation & Teamspirit Freude am Umgang mit Menschen Bereitschaft in Vertretungssituationen auch Vollzeit zu arbeiten Hohe Serviceorientierung Teamorientierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Unsere Top-Benefits auf einen Blick Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende. Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits. Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen. Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern. Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits Work-Life-Balance: Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten. Gesundheit: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung. Mobilität: Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen. Weiterentwicklung: Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir eine persönliche Patenschaft zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst. Unsere Vielfalt macht uns stärker Wir arbeiten nicht nur an einer smarten, sondern auch an einer vielfältigen Zukunft. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Mitarbeitende gleichermaßen – ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung oder Religion. Dazu bekennen und verpflichten wir uns – in unserer täglichen Arbeit und der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt. Dein Weg zu uns – der Bewerbungsprozess 1 Online-Bewerbung: Du bewirbst dich unkompliziert über unser einfach und kurzgehaltenes Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen datenschutzkonform, schnell und effizient an den entsprechenden Fachbereich weiterleiten – und du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung. 2 Persönliches Gespräch: In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Bewerbende meist zu einem ersten Video-Interview ein. Sind sowohl wir als auch du voneinander überzeugt, findet im Anschluss ein persönliches Gespräch statt. 3 Vertragsabschluss: Wenn alles passt und du dich für uns entschieden hast, fehlt nur noch eines: der Vertragsabschluss Bis du bei uns startest, bereiten wir und dein zukünftiges Team uns intensiv auf deinen Einstieg vor. Und dann heißt es auch schon bald „Willkommen bei BRUNATA-METRONA München“ Du willst bei uns durchstarten? – Dein Kontakt zu uns Manuel Knauer HR Business Partner https://www.brunata-metrona.de Lerne uns noch besser kennen Folge unseren Social Media Kanälen und erfahre mehr über den Alltag bei BRUNATA-METRONA München Was uns auszeichnet Auch wenn wir in unserer Unternehmenssprache teilweise die Doppelbenennung oder neutrale Formulierungen verwenden, sind bei uns selbstverständlich alle Geschlechter herzlich willkommen und gemeint.