AUFGABEN

Eigenständige organisatorische Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs „IT und Innovation“ im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Wiedervorlage- und Fristenverwaltung sowie Reiseplanung Unterstützung in der Kommunikation von IT-Themen an die Mitarbeitenden des Unternehmens Erstellung von Präsentationen Überwachung des IT-Projektportfolios Eingabe von Bestellanforderungen und Prüfung von Rechnungen Koordination von Sonderaufgaben QUALIFIKATIONEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Affinität Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion oder im IT-Support Grundverständnis von IT-Anwendungen, IT-Infrastruktur und IT-Prozessen in großen Unternehmen von Vorteil Ausgeprägte MS Office 365 Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Zuverlässig, engagiert, strukturierte Arbeitsweise, hohes Kommunikationsgeschick und Teamgeist Fähigkeit, bei komplexen Sachverhalten und gegensätzlichen Interessen einen klaren Kopf zu bewahren Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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