Aushilfe Empfang

ASBLudwigsburg Ihre Aufgaben: • Sie empfangen von Montag bis Freitag jeweils von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr unsere Gäste und Besucher:innen, kümmern sich um die Telefonannahme sowie -weiterleitung und sind verantwortlich für die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost • Sie behalten den Überblick über unsere Besprechungs- und Schulungsräume einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und kümmern sich um die Bewirtung • Sie sind für die elektronische Erfassung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen verantwortlich • Sie erledigen organisatorische sowie bürospezifische Tätigkeiten und übernehmen weitere Aufgaben nach Notwendigkeit Ihr Profil: • Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und handeln auch in stressigen Situationen stets besonnen und freundlich • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen in MS Office und arbeiten selbständig, zuverlässig sowie serviceorientiert • Sie zeichnen sich durch eine positive Ausstrahlung sowie Verantwortungsbewusstsein aus und zeigen sich bei Bedarf zeitlich flexibel Unser Angebot: Als ein großer Anbieter von sozialen Dienstleistungen in Baden-Württemberg können wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 3 TV-L) sowie eine zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bieten. www.asb-lb.de