Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Erfahrene Assistenz - Essen - KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Planung von Reisen und der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Planung von Reisen und der...

  • Mitarbeiter für die Assistenz von Menschen mit Behinderung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cavio Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung in verschiedenen Einrichtungen. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in der Dienstplanung haben, sind Sie bei uns genau richtig.Unser AngebotBis zu 30 Tage Urlaub je nach BetriebszugehörigkeitZusätzliche Vergütungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz, der unsere Schule für Anästhesietechnische Assistenz leiten und unsere Ausbildung für Anästhesietechnische Assistenz umsetzen kann.Ihre AufgabenLeitung eines ATA-Kurses und Übernahme der pädagogischen und organisatorischen Verantwortung für die theoretische...

  • Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz, der unsere Schule für Anästhesietechnische Assistenz leiten und unsere Ausbildung für Anästhesietechnische Assistenz umsetzen kann.Ihre AufgabenLeitung eines ATA-Kurses und Übernahme der pädagogischen und organisatorischen Verantwortung für die theoretische...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenKoordination...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenKoordination...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützen Sie die Führung eines DienstleistungsunternehmensDie Karriereweg GmbH sucht derzeit für eine renommierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort.In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat der Geschäftsführung und sind verantwortlich für...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 5 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 5 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...

  • Persönliche Assistenz im Alltag und Studium

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz sowohl im Alltag als auch im Studium Unterstützung bietet. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Freude daran hat, anderen zu helfen und ein offenes, kommunikatives Wesen mitbringt.Was wir bietenAttraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen an Sonn- und...

  • Persönliche Assistenz im Alltag und Studium

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz sowohl im Alltag als auch im Studium Unterstützung bietet. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Freude daran hat, anderen zu helfen und ein offenes, kommunikatives Wesen mitbringt.Was wir bietenAttraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen an Sonn- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Essen **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000€ brutto p.a **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Textil/Sportindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist mit über 50 Jahren Erfahrung ein führendes Unternehmen in der Textil - und Sportindustrie. Unser Kunde ist in mehr als 25...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts kümmern.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts kümmern.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden bei der Betriebsführung von Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und...

Erfahrene Assistenz

vor 4 Monaten

Essen, Deutschland KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Vollzeit
Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Essen

Essen

Feste Anstellung

Vollzeit

Ich bin KÖTTER. Bei mir laufen die Dinge.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft - im Team von KÖTTER Services Wir sind rund 15.600 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für "KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER - eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld, in dem Sie täglich spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen Ihnen, bei uns wird es nie langweilig

Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d).

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen
  • Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
  • Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe
  • Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen
  • Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
  • Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
  • Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben
  • Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen
Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Sekretariatswesen
  • Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
  • Flexibilität
KÖTTER steht für Vielfalt - auch bei den Benefits. Freuen Sie sich auf:
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
  • Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
  • Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
  • Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Täglich frisches, bezuschusstes Mittagessen
  • Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude
  • Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ
KÖTTER UNITED ist Ihr Team?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 90/90-ASS, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an

Sie haben Fragen? Frau Mondroch aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: -348.

Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf .

KÖTTER Rekrutierungscenter Essen
Wilhelm-Beckmann-Straße 7
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Tel.: -372, Fax: -8372
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