Assistenz für Bereichsleitung und Projektmanagement

vor 3 Wochen


Offenbach am Main, Deutschland Deutschland Vollzeit
Was erwartet dich?

  • Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation
  • Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine
  • Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken
  • Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen
  • Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
  • Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten
  • Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation
Was solltest du mitbringen?

  • Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
  • Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten
Was bieten wir dir?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mentor:in
  • Individuelle Einarbeitung
  • Vereinbarkeit Beruf & Familie
  • Eltern-Kind-Büro
  • Corporate Benefit Programm
  • Personal Trainer
  • Gym
  • Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr

Unser Jobangebot Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Organisation/ Microsoft 365 klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .



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    Über Adacor Hosting GmbH:Wer sind wir?Eine bunte Bande angetrieben von der Leidenschaft Cloud Infrastrukturen zu konzipieren und bereit zu stellen, die uns und unsere Kunden begeistern. Wir betreiben Cloud-Lösungen für VW, E.ON, Ernst Klett Verlag, GLS Bank sowie für viele mittelständische Unternehmen und Digitalagenturen.Unsere Services umfassen Public...


  • Offenbach am Main, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich?Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren DokumentationVorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe TermineDas Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kombiverkehr Deutsche Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG PRODUKTION / INFRASTRUKTUR & TECHNIK (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: - Die Kombiverkehr KG vermarktet eines der größten internationalen Schienennetze im Intermodalen Verkehr, das Spediteuren die intelligente und klimafreundliche Kombination der Vorteile von Bahn,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...


  • Offenbach am Main, Deutschland Adacor Hosting GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Organisation/ Microsoft 365 Über das Unternehmen Wer s...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der...


  • Offenbach, Deutschland ADACOR Hosting GmbH Vollzeit

    All genders welcome COP Customer Operations Vollzeit | Teilzeit ab sofort Offenbach am Main Aktuell sind wir bei Adacor 70 Kolleg:innen - eine vielfältige Bande angetrieben von der Leidenschaft die digitale Transformation bei unseren Kunden mit modernen Cloud-Infrastrukturen zu ermöglichen. Unsere Cloud-Plattformen bilden die Basis für die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland designface GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen für kundenspezifische Elektrotechnik. Mit über 1.000 Mitarbeitern werden mehr als 10.000 verschiedene Produkte wie elektromechanische Bauteile, Kabelkonfektionen und Systemkabelbaugruppen für die Zielmärkte Deutschland, Europa, Asien und USA hergestellt. **Ort**:Raum Frankfurt a.M./...


  • Frankfurt am Main, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    **Für unseren Bereich Unternehmensservices mit Sitz in Frankfurt am Main suchen** **wir eine** **Assistenz** **Bereichsleitung (m/w/d)** **in Vollzeit, unbefristet, Homeoffi ce / Hybrid** Wir sind einer der führenden Payment Provider Deutschlands und einziger Full-Service-Anbieter in deutscher Bankenhand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland designface GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen für kundenspezifische Elektrotechnik. Mit über 1.000 Mitarbeitern werden mehr als 10.000 verschiedene Produkte wie elektromechanische Bauteile, Kabelkonfektionen und Systemkabelbaugruppen für die Zielmärkte Deutschland, Europa, Asien und USA hergestellt. **Ort**:Raum Frankfurt a.M./...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    Mit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Werden auch Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) für die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, um als **Assistenz Projektmanagement (m/w/d)** - Bereich "Öffentliche Verwaltung" bei einer unabhängigen Unternehmensgruppe im Projektmanagement-Office (PMO) durchzustarten! Unser Kunde versteht sich als Innovations - und Ideengeber für Digitalisierungsprozesse. Das Unternehmen fokussiert...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland THIELE Heizung und Sanitär GmbH & Co KG Vollzeit

    Die THIELE Heizung und Sanitär GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Heizungs - und Sanitärtechnik. Unser Ziel ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die höchsten Ansprüchen gerecht werden. Um unser Team zu erweitern, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d). Um eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 57486 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? **Organisation und Koordination** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein** international führendes Unternehmen aus der IT-Branche**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen der...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg Vollzeit

    Bereichsleitung Behindertenhilfe (m/w/d) BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg, Freudenstadt Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als Klienten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 56958 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? **Organisation und Koordination** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein** international führendes Unternehmen aus der IT-Branche**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60888 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich **mit gesellschaftlicher Relevanz?** Organisation und Koordination** von **Projekten** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **ein international führendes Unternehmen aus der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    DEINE VORTEILE - Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und als sofortige Einstiegsmöglichkeit eine unbefristete Festanstellung an. - Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld. - Wir bieten dir eine umfangreiche Einarbeitung on-the-job, kontinuierliche Feedback -...


  • Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als **(Junior) Technical Sales & Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** bei einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, durchzustarten. Das Ziel der Rolle** (Junior)...