Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Ambulanz-Sekretariat

vor 2 Wochen


Kaufbeuren, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vgl. in Teilzeit (80%), unbefristet

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breit gefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen. Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:00 und von 13:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
  • Sie koordinieren Patiententermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich
  • Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für telefonische Anfragen für unsere Therapeut:innen
  • Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten, wie das Führen der Patientenakten, den Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung, durch
  • Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen
Ihre Vorteile
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
  • Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
  • Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise:
  • Faire Vergütung gemäß TVöD / VKA
  • Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8%
  • 32 Tage Urlaub pro Jahr
  • Maßnahmen zur Gesunderhaltung, wie Sportkurse, Gesundheitsfachtage etc
  • Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
  • Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00 €
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft, auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und mit psychischen Störungen
  • Belastbarkeit bei erhöhtem Patientenaufkommen, Patientenorientierung und Servicebereitschaft
  • Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
Wir über uns

„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen.

Kontakt
  • Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
  • Stephanie Borys Service-Center Personal

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 02.06.2024

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.



  • Kaufbeuren, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Senior*innen und sind Träger von 23 Seniorenheimen, in denen über 2.100...


  • Kaufbeuren, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)...


  • Kaufbeuren, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen InstitutsambulanzWir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenVerwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)...


  • Kaufbeuren, Deutschland Klinikum Kaufbeuren Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie übernehmen allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben u.a. Terminkoordination, Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - administrative Aufgaben in Zusammenhang mit der Organisation des Geschäftsführungsbüros - Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Erstellung von...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Kaufbeuren, Deutschland MMI Bauunternehmen Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser Büroteam in VZ, TZ oder MiniJob Basis. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 40 pro Woche Arbeitszeiten: - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag - Tagschicht Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Flexible...


  • Kaufbeuren, Deutschland Wieland-Gruppe Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG – OFFICEMANAGEMENT (M/W/D) Wieland Roessler GmbH | Kaufbeuren | ab sofort | Kennziffer 2024-0074 Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie- und Datenübertragung, der Kälte- und Klimatechnik, der Digitalisierung, dem Internet of Things. Weitere Informationen findest du unter: Wieland...


  • Kaufbeuren, Deutschland Wieland-Gruppe Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung – Officemanagement (m/w/d) Wieland Roessler GmbH | Kaufbeuren | ab sofort | Kennziffer 2024-0074 Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie- und Datenübertragung, der Kälte- und Klimatechnik, der Digitalisierung, dem Internet of Things. Weitere Informationen findest du unter: ...


  • Kaufbeuren, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Arzt für den Aufnahmedienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze...


  • Kaufbeuren, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Arzt für den Aufnahmedienst (m/w/d) Bezirkskliniken Schwaben, Kaufbeuren Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Arzt für den Aufnahmedienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet Über uns: Unter dem Dach der Bezirkskliniken Schwaben bietet das...


  • Kaufbeuren, Deutschland OrthoPraxis im Medicenter Vollzeit

    Unsere orthopädische Praxis in Kaufbeuren ist seit vielen Jahren in der ambulanten, konservativen und operativen Versorgung tätig Zur Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir ab sofort eine freundliche, engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. **Was bringen Sie mit?** - Möglichst abgeschlossene Berufsausbildung in einem...


  • Kaufbeuren, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz in Teilzeit (80%), unbefristet Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat


    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat


    Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...


  • Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...


  • Kaufbeuren, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Kaufbeuren, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative   Tätigkeiten im Empfangsbereich . Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen  für unsere Therapeut:innen. Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten , Schriftverkehr mit ...


  • Kaufbeuren, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s - und wir wissen, wann’s passt. Für unseren Kunden suchen wir Dich...


  • Kaufbeuren, Deutschland A-D Marketing Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter im Verkauf und in der Beratung für unser Unternehmen in KEMPTEN. **Deine Aufgaben**: - Produkte unserer Premiumpartner direkt beim Kunden vertreiben - Bestandskunden betreuen und zu neuen Angeboten beraten - selbstständig deine Termine vorbereiten **Du bringst mit**: - Freundliches Auftreten und kommunikative...