Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Headquarter in Dietzenbach als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Aufgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
  • eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
  • Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
  • Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
  • Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
  • Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
  • Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
  • Koordination des Office Managements
  • Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers

Ihre Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
  • sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes

Was Sie erwarten können:

  • ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
  • die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
  • eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial
  • moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
  • individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail an bewerbung-assistenz(at)scholpp.de.

SCHOLPP GmbH | Herr Lars Gerlach | Geschäftsführer | Waldstraße 57 | 63128 Dietzenbach

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****WAS SIE BEWEGEN**- Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben-...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In und Ausland.Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**:**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).**Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mynd GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Mynd your Life**Als Teil unseres Teams unterstützt du die beiden Geschäftsführer im Alltag und legst auf diese Weise das Fundament für unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg.Unsere Vision: Wir wollen nicht nur als erste Idee in den Sinn, sondern als ersteWahl im Kopf bleiben. Dafür geben wir Tag für Tag...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist eine internationale Kommunikationsberatung mit zentralem Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn)**. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pizza Wolke Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Hey zukünftige "Assistenz der Geschäftsführung", was geht ab? Shadi hierBock drauf ein Teil der "TK - PizzaaAH - Revolution" zu sein?Wir wollen dich in unserer zündenden Raketen - Bande als "Assistenz der Geschäftsführung" (m/w/d), weil Du zeitnah in unser Team mit einsteigen kannst und schnell verstehst,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln**Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt onlineDazu müssen Sie nicht zwangsläufig aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal mit Engagement daran arbeitet, den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem Unternehmen aus der Gesundheits- und Medizinbranche, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Management** Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Das Unternehmen produziert und vertreibt ein gut sortiertes Produktuniversum bekannter und etablierter...