Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation Teilzeit

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation 50%Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter/in (m/w/d) (bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%Kennziffer 1057im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 30. September 2028.AufgabenProjektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, LandeshaushaltsordnungSelbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationenlaufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und PartnerinstitutionenEinhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen BestimmungenFinanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und VerwendungsnachweisenKorrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der BerichtspflichtVorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und KontrollenVoraussetzungenabgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildunggute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweiseserviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen StatusgruppenVerständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches HandelnFlexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute ArbeitsorganisationSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)Von Vorteil: Englisch- und FranzösischkenntnisseWir bietenein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeldein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes TeamSchulungs-/Weiterbildungsangeboteflexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeitenGesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen GesundheitsmanagementsMitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monateine betriebliche Altersvorsorge (VBL)einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindungeine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)Radleasing (Job Bike BW)Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 30.01.2026 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel., gerne zur Verfügung.Einen Gehaltsrechner finden Sie hierHinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.Jetzt bewerben