Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit
p> Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz
ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst befristet bis 31.20XX
Stellen-ID: 2024-132

Das sind Ihre Aufgaben
  • administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
  • Erstellung von Protokollen, offiziellen Schreiben und Korrespondenz
Was Sie mitbringen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits
Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.p> Sprechen Sie uns an:

Marina Mann
Stellv.



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    vor 2 Monaten


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