Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit
vor 2 Wochen
Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz
ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst befristet bis 31.20XX
Stellen-ID: 2024-132
- administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
- Erstellung von Protokollen, offiziellen Schreiben und Korrespondenz
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen - Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit - Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote - Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung - Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness - Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.p> Sprechen Sie uns an:
Marina Mann
Stellv.
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Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitUnser Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Wir suchen nach einem Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Team.Aufgaben:Administrative und organisatorische...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...
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Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst befristet bis 31.administrative und organisatorische Unterstützung des...
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Büromanagement & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. ab sofort Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) zunächst befristet bis 31.administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten...
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Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitWir suchen einen Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Mainz. Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen TagesgeschäftMitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die...
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Kauffrau für Büromanagement als Assistenz
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARS GmbH VollzeitUnser AngebotBei ARS GmbH steht Innovation im Mittelpunkt unseres Schaffens. Wir bieten umfassende Generalplanerleistungen an, darunter Tragwerksplanung, Schall- und Wärmeschutz, Brandschutz- und Fassadenplanung, konstruktiver Glasbau sowie Prüfungen und Gutachten. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Kauffrau für Büromanagement als Assistenz...
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Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IFKV gGmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine fachlich fundierte und praxisnahe Ausbildung durchlaufen, die Ihnen helfen wird, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IFKV gGmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine fachlich fundierte und praxisnahe Ausbildung durchlaufen, die Ihnen helfen wird, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen...
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Sekretariat-Assistent/in
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...
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Sekretariat-Assistent/in
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...
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Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...
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Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...