(Senior) Guestmanager

Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences speziali­siertes Tochter-Unter­nehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unter­nehmen setzt die AES pro­fes­sionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlich­keiten bis hin zu Groß­veranstal­tungen mit 2.000 Per­sonen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facetten­reichen Fahr­events, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durch­führung sämt­licher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberauben­den Kehren am Groß­glockner. Weiter­hin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München über­nommen und ist in der Ver­ant­wortung internationale Events und Meetings an fünf verschie­denen Veran­staltungsorten durchzu­führen. In allen Tätig­keits­bereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service Von der ersten Kontakt­aufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als profes­sioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.Ihre Aufgaben Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern Übernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager: innen in der Umsetzung Das bringen Sie mit Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Kommunikationsumfeld Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest Experience Leidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der Teilnehmerreise Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise Eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis Interesse an Content Management Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein Gewinn Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Interesse?Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehalts­vor­stellungen bitte über das Karriere­portal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahl­verfahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurückgesandt. Audi Event Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841/974593-593 Jetzt bewerben