Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Todtnau - Zahoransky AG

Der Name ZAHORANSKY steht seit 1902 für Zuverlässigkeit, Präzision und ausgereifte Technik. Als Komplettanbieter im Bereich Spritzgießformen, Maschinenbau und Automatisierungstechnik produzieren wir überwiegend für den Export. Mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir weltweit an 10 Standorten für unsere Kunden tätig.

Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die als Vorstandsassistenz eine zentrale Rolle innerhalb unseres Unternehmens einnehmen wird. In dieser Position unterstützen Sie unseren Vorstand bei einem breiten Spektrum an Aufgaben im Tagesgeschäft. Diese herausfordernde Position bietet Ihnen die Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben und Projekte des Managements bei der ZAHORANSKY AG zu erhalten und aktiv zum Erfolg beizutragen. Wir bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit, den Vorstand in einem breit aufgestellten, weltweit agierenden Technologiekonzern mit Fokus auf den Maschinen- und Anlagenbau zu unterstützen und gleichzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen und bereit sind, als strategischer Partner des Vorstands einen maßgeblichen Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Vorstandsassistenz (m/w/d)

am Standort Todtnau-Geschwend Ihre Aufgaben

Organisation und ggf. Moderation von Managementmeetings (z. B. Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen) inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Versand von Einladungen und Protokollierung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und anderen Unterlagen für Vorstandssitzungen, Konferenzen und Geschäftstreffen Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte für den Vorstand Vertretung des Vorstandsmitglieds in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen Verwaltung von wichtiger Korrespondenz der Vorstandsmitglieder inklusive Priorisierung von Anfragen und Verpflichtungen Verwaltung der Kalender der Vorstandsmitglieder inklusive Koordination von Terminen und Meetings Erfüllung von Ad-hoc-Anfragen und Unterstützung des Vorstands in verschiedenen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Durchführung von Reiseplanungen in Zusammenarbeit mit unserer Reiseabteilung Die passenden Voraussetzungen sind

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen einschlägige Berufserfahrung aus einer anspruchsvollen Tätigkeit als Vorstandsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit Sie haben Erfahrung und Sicherheit im Umgang und der Kommunikation auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene Sie zeichnet ein hohes Maß an Belastbarkeit aus sowie die Fähigkeit, in einem sich schnell ändernden Umfeld zu arbeiten Sie haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe Sie treten im internationalen Umfeld souverän und mit sehr guten und zielgruppengerechten Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch auf Flexibilität und Mobilität runden Ihr Profil ab Bewerben Sie sich bei uns, weil

wir ein Familienunternehmen sind, das geprägt von Innovation und Tradition, High-Tech-Produkte herstellt wir als tarifgebundenes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie ansprechende Verdienstmöglichkeiten bieten und über ein attraktives und flexibles Arbeitszeitmodell verfügen wir ein großes Angebot an zusätzlichen Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement) anbieten Sie sich in einem Unternehmen mit gutem Betriebsklima wiederfinden, das eigenverantwortliches Handeln fördert und Sie bei Ihrer Weiterentwicklung unterstützt wir uns unserer Verantwortung bewusst sind und großen Wert auf soziales Engagement sowie den Arbeits- und Umweltschutz legen Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.zahoransky.com

ZAHORANSKY AG Frau Lorena Hierholzer Tel.

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