Teamassistenz (gn)

Seit über 40 Jahren begleitet der Förderkreis für krebskranke Kinder und Jugendliche Bonn e. V. Familien, deren Kinder aufgrund einer Krebserkrankung in der Universitätskinderklinik Bonn behandelt werden. In enger Zusammenarbeit mit der Klinik setzen wir uns dafür ein, den betroffenen Familien durch zusätzliche Angebote in Betreuung und Beratung umfassendzur Seite zu stehen – von der Diagnosestellung über die Therapie bis hin zur Nachsorge. Alle unsere Unterstützungsangebote sind für die Familien kostenlos.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (gn)in Teilzeit (idealerweise 25 Std. pro Woche), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Engagement unsere administrativen, buchhalterischen und kommunikativen Abläufe unterstützt.Womit Sie bei uns etwas bewegenBearbeitung des E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung von TelefonatenVorbereitung, Druck und Versand von MailingsUnterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Spendeneingängen – insbesondere zum Jahresende und bei UrlaubsvertretungenBüroorganisation, u.a. Materialbeschaffung sowie Verwaltung des Wareneingangs und organisatorische Aufgaben im technischen und administrativen BereichUnterstützung in vorbereitenden finanz-und lohnbuchhalterischen Abläufensowie Vertretung im UrlaubsfallOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Teilnehmerverwaltung, Buchungen, Taxibestellungen etc.)Ihre Stärken sind gefragtAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Steuerfach oder der FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV und/oder dem Fundraising-System OpenHeartsSehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude am Formulieren von TextenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und TeamfähigkeitMehr als ein Job: was wir Ihnen bietenEine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten TeamKollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze EntscheidungswegeEine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden UmfeldEine mittelfristige, perspektivische Aufstockung des Stundenumfangs ist möglich, im Zusammenhang mit der Nachfolge der Kollegin in der vorbereitenden Finanz- und LohnbuchhaltungSo geht's weiter: Der Weg in unser TeamNach Eingang Ihrer Bewerbung nehmen wir uns Zeit, Ihre Unterlagen aufmerksam zu prüfen. Uns ist es wichtig, nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem den Menschen hinter der Bewerbung zu sehen. Wenn Ihr Profil zu unserem Verein passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. In unserem kleinen Team legen wir großen Wert auf ein offenes und herzliches Miteinander – das Kennenlernen dient daher auch dazu, herauszufinden, ob wir gut zueinander passen. Anschließend besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte und informieren Sie zeitnah über unsere Entscheidung.