Projektmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung
vor 4 Wochen
TUM Graduate School
Technische Universität München
Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Projektmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
In enger Absprache mit der Geschäftsleitung konzipieren und koordinieren Sie die weitere Digitalisierung verwaltungs- und prüfungsbezogener Prozesse im Promotionswesen der TUM. Im Fokus steht hier DocGS, die Administrationsplattform, die den gesamten Promotionszyklus an der TUM abbildet.
Ihr Aufgabengebiet:
IT-Projektmanagement für DocGS, insbesondere
Definition von Projektzielen und Arbeitspaketen sowie Projektkoordination und -steuerung
Planung und Umsetzung von Arbeitspaketen sowie Monitoring von Arbeitspaketen sowie des Gesamtprojekts
Verständnis von Prozessen und deren Abbildung, kontinuierliche Prozessoptimierungen
Abstimmung mit externen IT-Entwicklungsfirmen und weiteren Stakeholdern
Schnittstellenmanagement und Anbindung von DocGS an bestehende digitale TUM-Verwaltungssysteme und -plattformen
Unterstützung des Systemsupports und Bearbeitung der Anfragen von Nutzerinnen und Nutzern
Information der Verwaltungsmitarbeitenden zur Nutzung von DocGS
Anleitung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
Ihr Anforderungsprofil:
ein mit mind. »gut« abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich, alternativ eine mit mind. »gut« abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung im Prozessmanagement
Interesse an IT und idealerweise praxisbezogene Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
die Fähigkeit, die Bedarfe aller Nutzergruppen zu erfassen und bei der Entwicklung des Systems adäquat zu berücksichtigen
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und kommunikative Kompetenzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum mit unmittelbarer Anbindung zur U-Bahn, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können.
Das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Weitere Informationen unter www.gs.tum.de und www.tum.de .
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts »Projektmanagement« per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens 16. Juni 2024 an Frau Jutta Rebholz, rebholz@zv.tum.de . Ihr Ansprechpartner bei konkreten Fragen zur Stelle ist Herr Dr. Robin Lucke, lucke@zv.tum.de .
Technische Universität München
TUM Graduate School
Boltzmannstraße 17
85748 Garching, Germany
www.gs.tum.de
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben
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