Teamassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Krebsgesellschaft e.V. Vollzeit
Teamassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
  • Deutsche Krebsgesellschaft e.V.
  • Berlin
  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit

Über uns

Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) – eine Nachfolgeorganisation des 1900 gegründeten "Comité für Krebssammelforschung" – ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Die rund 8.300 Einzelmitglieder in 25 Arbeitsgemeinschaften, die 16 Landeskrebsgesellschaften und 33 Fördermitglieder sind in der Erforschung und Behandlung von Krebserkrankungen tätig. Die DKG engagiert sich für eine Krebsversorgung auf Basis von evidenzbasierter Medizin, Interdisziplinarität und konsequenten Qualitätsstandards, ist Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der "Nationalen Dekade gegen Krebs".

Für unseren Bereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams "Zentrale Dienste" unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern. Ihr täglicher Einsatz ist wichtig, um die internen Abläufe am Laufen zu halten. Sie bilden eine zentrale Schnittstelle zu allen Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro (digital):

  • Belegerfassung und Belegprüfung
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Erfassung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
  • Bearbeitung von Bankauszügen
  • Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung digitaler Prozesse und Abläufe

Teamassistenz:

  • Betreuung des Empfangsbereichs
  • Terminierung und Organisation der Sitzungsanfragen für drei Konferenzräume inkl. Angebotserstellung und Koordination des Caterings
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Verwaltung des Archivs
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Unterstützung der Telefonzentrale

Was Sie mitbringen

Sie gehen offen und sicher auf Menschen zu und stehen für einen freundlichen und respektvollen Umgang miteinander. Sie organisieren und koordinieren gerne und sind sich nicht zu schade, selbst mit anzupacken. Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie sind zahlenaffin und arbeiten selbstständig und strukturiert.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Sie haben Freude an einer sinnstiftenden Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld.

Was wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Ein schönes Arbeitsumfeld in unserem Büro am Lietzensee
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Option auf mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Teilnahme an internen Fortbildungsveranstaltungen
  • Nutzung von Bildungszeit
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet – eine langfristige Perspektive ist möglich

Kontaktdaten

Ihre Fragen sowie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (ein zusammenhängendes PDF-Dokument) richten Sie bitte bis zum 10.4.2025 an Katja Koehn, Personalabteilung.

E-Mail: personal@krebsgesellschaft.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

___________________________________________________________

Löschfrist für Bewerbungen:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlprozesses und spätestens 6 Monate nach Eingang der Bewerbung gelöscht, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt, Ihre Unterlagen für künftige Stellenangebote zu speichern. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

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