Assistent der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

BLUEEND AG – Digital Enterprise Solutions

Leinen los Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte.

Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Seit fast 20 Jahren fest im Markt etabliert, bieten wir Dir einen sicheren Job und reichlich Know-how. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden

Deine Aufgaben
  • Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf
  • Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale Schnittstelle
  • Eventorganisation: Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z. B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung
  • Koordination externer Dienstleister: Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und die Hausverwaltung
  • Interne Koordination: Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings
  • Terminkoordination: Du stimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams
  • Telefondienst und Backup: Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefonzentrale-Funktion
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz: Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, hast Deadlines im Blick, kannst Aufgaben im Kontext einordnen und bist ein echtes Koordinationswunder
  • Organisationstalent: Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend und erkennst die Wichtigkeit von Themen, um sie gezielt zu priorisieren. Dabei hast Du ein feines Gespür für Eskalationen und weißt, wann schnelles Handeln gefragt ist
  • Digitale Affinität: Du bringst eine echte Leidenschaft für modernes, digitales Arbeiten mit und fühlst Dich im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicher
  • Kommunikationsstärke und Souveränität: Du überzeugst durch klare, souveräne Kommunikation und trittst sowohl gegenüber Führungskräften als auch im Team selbstbewusst auf
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
Unser Angebot an Dich
  • Attraktive Vergütung: 12 Monatsgehälter plus Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Dazu kommen attraktive Gehaltskomponenten
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit der Option auf eine 4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote: Interne und externe Trainings zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Start-up-Atmosphäre: Arbeiten in einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung (moderne PC- und Mac-Ausstattung, persönliche Peripheriegeräte)
  • Sicherheit und Stabilität: Ein sicherer Job in einem seit fast 20 Jahren etablierten Unternehmen mit viel Know-how
  • Enger Kontakt zu den Gründern: Zusammenarbeit mit engagierten Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreiben
  • Positives Betriebsklima: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für individuelle Stärken und Gestaltungsspielraum

Genug gelesen? Interesse geweckt?

Das BLUEEND-Team freut sich auf Dich. Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Dir Nieke Arendt unter gerne zur Verfügung. Du kannst Dich online oder per E-Mail bewerben ().

BLUEEND AG | Konrad-Adenauer-Ring 13 | 65187 Wiesbaden | www.blueend.com

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung bei der Projektabwicklung.Ein Jahresgehalt von 42.000 - 45.000 EUR (Einstufung...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrenen Assistenten/innen für unsere Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie administrative Aufgaben sowie Projektabwicklung.Als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als wichtige...

  • Senior Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Senior Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Organisation und Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen konzentrieren.VerantwortlichkeitenTerminmanagement und KalenderpflegePlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die idealen Fähigkeiten für diese Rolle Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Kommunikationsfähigkeit in DeutschOffene und flexible Persönlichkeit sowie OrganisationstalentIhre AufgabenAdministrative und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des TagesgeschäftsUnterstützen bei der Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und VeranstaltungenVorbereitung von PräsentationenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Personalcheck Vollzeit

    Ihre externe Personalabteilung - MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel. Unser Mandant -...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    BLUEEND AG - Digital Enterprise Solutions Leinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte. Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in...

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    Vor 6 Tagen

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  • Karrierechance in der Entsorgungsbranche

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Trainee-Assistent/in bei KNETTENBRECH + GURDULICIn unserer dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe suchen wir einen motivierten Trainee-Assistenten/ eine trainierte Assistentin für die Geschäftsführung.

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Koordination interner Prozesse:  Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings und Protokollführung:  Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale...

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    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    - Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf - Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Koordination interner Prozesse:  Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings und Protokollführung:  Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit

    Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei BedarfMeetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale...

  • Executive Assistence

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistence** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746038/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Meetings, Events und Workshops - Sie kommunizieren mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch - Die...

  • Geschäftsleitungs-Assistent (m/w/d) für operative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die operative Unterstützung der Geschäftsleitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Ihre...

  • Kaufmaennischer Fachassistent Informationsverarbeitung Wirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    AusbildungDie Ausbildung zum Kaufmaennischen Assistenten und zur Kaufmaennischen Assistentin an der Euro Akademie qualifiziert dich für die Geschäftsführung in kaufmännischen Aufgaben und betreut Informationssysteme. Du erwirbst Kompetenzen in der Planung, Entwicklung, Betreuung und Anwendung von IT-Systemen und qualifizierst dich für...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Komfort Hotel Wiesbaden Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als** **Assistent:in der Geschäftsführung** Anstellungsart: ab sofort Vollzeit Standort: Parkhotel Rüdesheim am Rhein Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft - Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen sowie...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls geschäftsführungsnahe Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen.Reibungslose Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen sind Ihre Aufgaben.Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen ist von entscheidender Bedeutung.Vor- und Nachbereitung von Meetings,...