Teamlead Office Services
vor 2 Wochen
ÜBER UNS Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität . Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen. Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle Ihr Profil Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Darüber hinaus: Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr Ihre Bewerbung Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite Wir sind für Sie da.Carsten SagurnaRecruiting & Employer Brandingkarriere@fvsag.comTelefon +49 221 33 88-324 Flossbach von Storch SEOttoplatz 150679 Köln Jetzt bewerben
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Office Manager
vor 3 Wochen
Niederdorla, Deutschland PP VollzeitUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Organisation und Koordination vonBüroabläufen Begrüßung und Empfang von Gästen Verwaltung von Terminen und Meetings Bearbeitung von...
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Praktikum Digitale Transformation
vor 2 Wochen
Niederdorla, Deutschland Porsche Financial Services GmbH VollzeitUnternehmensprofil Kennziffer: J000002662Einstiegsart:PraktikumEinsatzort: Bietigheim-BissingenGesellschaft: Porsche Financial Services GmbH Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche AG bieten wir unseren Kunden seit mehr als 30 Jahren individuelle Lösungen, um sich den Traum vom Sportwagen zu erfüllen. Auch zukünftig bleibt es unser wichtigstes...
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Niederdorla, Deutschland battenfeld-cincinnati Germany GmbH VollzeitDer Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in Deutschland, Österreich, den USA und China insgesamt mehr als 600 Mitarbeitende....
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Kubernetes Lead Developer
vor 1 Woche
Niederdorla, Deutschland Anexia VollzeitAnexia ist ein international tätiger Cloud Service Provider sowie Internet Service Provider und wurde im Jahr 2006 von Alexander Windbichler in Klagenfurt, Österreich gegründet. Unser Schwerpunkt liegt auf maßgeschneiderten und hochwertigen Lösungen in den Bereichen Cloud und Managed Services sowie Individualsoftware, App- und Web-Entwicklung. Neben...
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Monteur Netzbetrieb Technologie
vor 1 Woche
Niederdorla, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitDu. Mit uns?Für unser Team Neue Technologien und Service suchen wir für den Standort Bad Bentheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für 4 Jahre - engagierte Verstärkung. Auf die Plätze, fertig, ab ins Netz! Du bist auf der Suche nach einem interessanten und abwechslungsreichen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Obermonteur (m/w/d) im...
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Client Service Manager SAP
Vor 7 Tagen
Niederdorla, Deutschland WSW Software GmbH VollzeitÜber uns Wir sind die WSW Software GmbH. Seit 1986 machen wir Logistikprozesse effizienter, schneller und transparenter – mit smarten Lösungen auf SAP-Basis für die Logistik, für JIT- und JIS-Prozesse, für Zoll- und Außenhandelsabwicklung und Business Analytics. Mehr als 400 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Beratungs- und Entwicklungskompetenz....
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Niederdorla, Deutschland Union Investment VollzeitAls eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Niederdorla, Deutschland Fisher Investments VollzeitJob DescriptionIhre Chance: In der Rolle des Client Service Associates (m/w/d) koordinieren Sie Anfragen unserer KundInnen, indem Sie eng mit unseren internen Abteilungen zusammenarbeiten, um unseren KundInnen den bestmöglichen Service zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen einen Einstieg in die Finanzbranche und unzählige...
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Mitarbeiter Kundenservice
Vor 7 Tagen
Niederdorla, Deutschland Fisher Investments VollzeitJob DescriptionIhre Chance: In der Rolle des Client Service Associates (m/w/d) koordinieren Sie Anfragen unserer KundInnen, indem Sie eng mit unseren internen Abteilungen zusammenarbeiten, um unseren KundInnen den bestmöglichen Service zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen einen Einstieg in die Finanzbranche und unzählige...
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Betriebsleiter (m/w/d) HKLS
vor 3 Wochen
Niederdorla, Deutschland PP VollzeitUnser Mandant gehört zu den führenden Dienstleistern im Bereich Immobilienmanagement und Facility Services. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Hier erwartet Dich ein professionelles Umfeld, in dem Deine Expertise geschätzt wird und Du aktiv zur Weiterentwicklung...
