Assistenz und Registraturverwaltung
vor 4 Wochen
Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete und befristete Stellen in Voll- oder Teilzeit zu besetzen als
Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) in den Bereichen Assistenz und Registratur
Dienstort ist Freiburg. Die befristeten Stellenanteile stehen bis zum 31.12.2025 zur Verfügung zur Vertretung von Mitarbeitenden.
im Bereich Assistenz:
- Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage;
- Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial;
- Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern;
- Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach Anweisung;
- sonstige Assistenztätigkeiten (Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination, Telefondienst, Serviceaufgaben).
im Bereich Registratur:
- Erfassung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs;
- Führung der elektronischen Akte, eigenständige Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach Aktenplan;
- Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Archivierung und zeitbezogene Aussonderung von Akten.
Der konkrete Aufgabenzuschnitt richtet sich jeweils nach der betreuten Organisationseinheit. Änderungen bleiben vorbehalten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter;
- sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten;
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Servicebereitschaft, Organisationsgeschick und freundliches Auftreten;
- sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Von Vorteil sind:
- Berufliche Erfahrungen im Assistenz- bzw. Registraturbereich einer Behörde.
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst;
- moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team;
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeitregelungen;
- eine aufgeschlossene Hauskultur, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement;
- Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW).
Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L.
CRWL1_DE
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Assistenz und Registraturverwaltung
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg VollzeitBeim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete und befristete Stellen in Voll- oder Teilzeit zu besetzen als Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) in den Bereichen Assistenz und Registratur Dienstort ist Freiburg. Die befristeten Stellenanteile stehen bis zum 31.12.2025 zur Verfügung zur Vertretung von...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburgeine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburgeine:nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d)(Teilzeit...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten /...
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Aushilfskräfte (minijobber) Für Veranstaltungen
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH VollzeitÜber 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts - und Tourismusförderung, Messe - und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg...
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Tierpfleger/in Forschung und Klinik
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitBeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung von Immunbiologie und Epigenetik spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Tierpfleger/in Forschung und Klinik (m/w/d), der sich unserer Experimentaltierhaltung anschließen möchte.Die Stelle ist...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Praxis für Onkologie und Hämatologie Freiburg, Dr. M. Sigler, Dr. A.Keller, Dr. C. Tritschler Vollzeit**Wir suchen DICH! - Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für unsere moderne Praxis** Hast du Lust, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen und weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Praxis für Onkologie und Hämatologie Freiburg, Dr. M. Sigler, Dr. A.Keller, Dr. C. Tritschler Vollzeit**Wir suchen DICH! - Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für unsere moderne Praxis** Hast du Lust, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen und weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein...
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2 Tierpfleger/innen (M/w/d), Forschung Und Klinik
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitMAX-PLANCK-INSTITUTFÜR IMMUNBIOLOGIE UND EPIGENETIK FREIBURG Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie Umfang Vollzeit, min. 50 % Befristung zunächst 2 Jahre Vergütung max. E07 WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT 2 Tierpfleger/innen (m/w/d), Forschung und Klinik Am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik...
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2 Tierpfleger/innen (m/w/d), Forschung und Klinik
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitMAX-PLANCK-INSTITUTFÜR IMMUNBIOLOGIE UND EPIGENETIKFREIBURGGrundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen BiologieUmfangVollzeit, min. 50 %Befristungzunächst 2 JahreVergütungmax. E07WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT2 Tierpfleger/innen (m/w/d), Forschung und KlinikAm Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik sind zum...
