Assistent im Personalwesen

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. Vollzeit
h3> EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität

Willkommen beim gemeinnützigen Verein Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg. Mit unseren Wohnungs- und Betreuungsangeboten verhelfen wir jungen Auszubildenden oder von Wohnungsnot Betroffenen sowie im VCH Hotel Wartburg Gästen zu mehr als nur einem „Dach über dem Kopf“ – eine spürbar sinnstiftende Arbeit, bei der auch Ihr Talent gefragt ist. Freuen Sie sich auf ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikationskultur in unserem engagierten Team – finden Sie Ihr „berufliches Zuhause“ bei uns.

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.2025 oder früher eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d) 80 - 100 % / unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
  • Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung mit Zahlungsverkehr und berücksichtigen dabei die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie internen Regelungen für unsere gut 100 Mitarbeitenden, in Zusammenarbeit mit zwei externen Dienstleistern
  • Sie begleiten die Personalsuche von der Stellenanzeige bis zur Vorbereitung des Dienstvertrags
  • Sie sind Ansprechpartner/in in personalrelevanten Fragestellungen
  • Sie erstellen den Stellenplan für das Folgejahr gemeinsam mit dem Geschäftsführer
  • Sie sind für die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern für unsere Klienten zuständig
  • Sie übernehmen auch allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unsere Anforderungen an Sie:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit Zusatzqualifikation Personal;
    idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der AVR Württemberg / TVöD
  • Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
    (z.B. Personal Office, ED Time) und MS Office
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude daran, angrenzende Aufgabenbereiche zu übernehmen
  • positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung
Wir bieten Ihnen:
  • einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kleinen motivierten Team
  • leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD)
  • aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV, nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
  • Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket), JobRad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Persönlichen Assistenten (m/w/d) im Personalwesen, der sich auf die ganzheitliche HR-Sachbearbeitung aller administrativen Personalprozesse im Employee Lifecycle spezialisiert hat.Der perfekte Kandidat erstellt Statistiken und Personalauswertungen, führt die elektronischen Personalakten und pflegt die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -koordinationDie Koordination von Terminen und TerminkalenderDie Zeit- und Leistungsverfolgung der ServicetechnikerDie Erfassung und Koordination von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und PersonalverwaltungSchriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland isover Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Personalwesen-Team.Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration, z.B. bei der Datenpflege und der Erstellung von Stellenausschreibungen.Koordiniere Termine und kommuniziere mit Bewerbenden.Unterstütze beim Onboarding-Prozess von neuen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBeratung und Betreuung von Führungskräften in allen personalrelevanten FragestellungenErstellung von ArbeitszeugnissenMitarbeit in internationalen HR-ProjektenBetreuung des ZeiterfassungssystemsMitarbeit im Recruiting insbesondere BewerbermanagementErstellen von StellenbeschreibungenIhr ProfilKaufmännische Ausbildung im Personalwesen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n HR-Assistenten (m/w/d) am Standort Stuttgart, um unser HR-Team zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des HR-Services bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Vertragserstellung und ReisekostenprüfungEigenständige Erstellung und Anpassung von ArbeitsverträgenPflege der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TWT GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Human RessourcesWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Themen Personalwesen und Human Resources interessiert. Als Fachkraft für Human Ressources bei der TWT GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Personalpolitiken, Recruiting-Prozessen und der Mitarbeiterentwicklung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Assistenz der Geschäftsleitung.Bei DIS AG bist du für die Koordination von Meetings, Tagungen und Terminen verantwortlich.Administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalwesen gehören ebenfalls zu deiner Verantwortung.Dein ProfilUm diese...


  • Stuttgart, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Medizinische*r Fachangestellte*r für die Endoskopie Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Medizinische*r Fachangestellte*r für die Endoskopie **(in Teilzeit) **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen BereichErstellung von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und BescheinigungenDurchführung von Einstellungen, Abmahnungen und KündigungenBearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und KrankmeldungenBerechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70173 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Assistent / Assistentin für Personalwesen **Tätigkeitsbereich**: Personalwesen/HR **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung (Zeitarbeit) **Befristung**: unbefristet **KONTAKT**: Benz GmbH...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland isover Vollzeit

    Wir suchen nach dir!Als Werkstudent (m/w/d) für Personalmanagement und -administration unterstützt du unser HR-Team bei der Personaladministration, wie z.B. Datenpflege, Erstellung von Stellenausschreibungen, Terminkoordinationen und Kommunikation mit Bewerbenden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der PersonaladministrationErstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR Assistant (all gender) am Standort Stuttgart zur Unterstützung unseres HR-Teams.AufgabenUnterstützung des HR-Services bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Vertragserstellung und ReisekostenprüfungEigenständige Erstellung und Anpassung von ArbeitsverträgenPflege der elektronischen Personalakten, Scannen,...