Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Dampsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.h3>Ihr ProfilAbschluss / Vorbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in , Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss
Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten
  • Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung (Augusta-Krankenhauses)
  • Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B.: Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT

  • Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    div>Ihre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen...


  • Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...


  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den...


  • Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    URBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) NRW.An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...


  • Wackersberg, Bad Tölz, Deutschland MedVital Gesundheitsresidenz GmbH; & Co. KG z.Hd.Herrn Tobias Burkhart Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) MedVital Gesundheitsresidenz GmbH; & Co. KG z.Hd.Herrn Tobias Burkhart d.burkhart@burkhart-group.de www.medvital-residenz.de/karriere/

  • Ab sofort Assistent

    vor 4 Wochen


    München, München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften Verstärkung...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie erstellen täglich insbesondere hinsichtlich der verschiedenen Finanzinvestments den Finanzplan und haben die Liquidität auf unseren Bankkonten im Blick Sie wickeln den Zahlungsverkehr (u. a....


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    h1> Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsches Diabetes-Zentrum - Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universitä Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: Aktive Pflege und Ausbau regionaler und überregionaler Medienkontakte Erstellung und Kommunikation sachlich fundierter und gleichzeitig leserfreundlicher Pressetexte Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationskonzepte und PR-Strategien Organisation und Durchführung regelmäßiger Treffen mit...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    br/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...

  • Ab sofort Assistent

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    br/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...

  • Syndikusanwalt (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Syndikusrechtsanwalt / Syndikusrechtsanwältin (m/w/d) Als Syndikusrechtsanwalt / -anwältin (m/w/d) in der Rechtsabteilung berichten Sie direkt an den stellvertretenden Geschäftsführer und Abteilungsleiter Recht, Steuern und Compliance und sind in alle Themen der Abteilung Recht, Steuern...


  • münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und...


  • Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast und gerne...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    p> Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine: Assistenz der ...


  • Gießen, Deutschland Metallbau Hirschhäuser GmbH Vollzeit

    p> Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


  • Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    p>Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. strong> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen


    Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    p>Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. strong> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast und gerne...

  • Assistenz im Büro

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    p>Das Bayerische Staats­ministerium der Justiz bietet Ihnen eine an­spruchs­volle, ab­wechs­lungs­reiche und an­ge­sehene Tätig­keit im öffent­lichen Dienst des Frei­staats Bayern mit allen ent­spre­chen­den Leis­tun­gen des Tarif­ver­trages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), z. B.:


  • Winhöring, Deutschland Karl Höcketstaller GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unterhaltungsautomatenbranche mit unseren Top-Spiel und Top-Bowl Filialen und unserer Gastronomieaufstellung möchten wir uns um am Puls der Zeit zu bleiben neu ausrichten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wenn du daran Freude hast und gerne...