Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte

Herausforderungen, an denen Du wächst

• Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
• Vereinbarung von Terminen und Notierung/Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
• Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
• Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
• Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
• Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
• Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
• Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
• Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder

Qualifikationen, mit denen Du weiterkommst

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
• Work-Life-Balance
• Kantine
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
• Jobrad

Speira ist ein führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen. An insgesamt elf Recycling- und Walzproduktionsstätten in Deutschland und Norwegen samt eigener Forschung und Entwicklung recycelt Speira pro Jahr bis zu 650.000 Tonnen Aluminium und produziert rund eine Millionen Tonnen Walzprodukte.
Zu den Werken zählen das Joint Venture Alunorf, das größte Aluminiumwalzwerk der Welt, und Grevenbroich, das größte Veredelungswerk der Welt. 400 Beschäftigten ist Speira stolz darauf, einige der bekanntesten Industrieunternehmen in den globalen Branchen Automobil, Verpackung, Druck, Maschinenbau, Bau und Konstruktion zu beliefern.