Mitarbeiter/-in Amtsjuristen

Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaum ein anderes Amt der Stadtverwaltung hat ein derart vielfältiges Dienstleistungs- und Aufgabenspektrum mit einer solchen Vielzahl an Publikumskontakten. In Ihrer neuen Aufgabe sind Sie direkt der Amtsleitung zugeordnet und u.a. die zentrale Auskunftsstelle in verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten für Dienststellen, Rechtsanwälte und Gerichte.Ein Job, der Sie begeistertDank Ihnen ist die effiziente Organisation im Sekretariat sichergestellt, denn Sie kümmern sich um die Sichtung und Verteilung der eingehenden Post, die Kontrolle des E-Mail-Posteingangs, die Pflege der Prozessakten sowie das Erfassen und Überwachen von Fristen und WiedervorlagenSie sorgen dafür, dass interne und externe Ansprechpartner/-innen telefonisch und schriftlich zuverlässig Auskünfte erhaltenZu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung von eingehenden Kostenfestsetzungsanträgen von Rechtsanwälten/-innen sowie die Erstellung von Anträgen auf Kostenfestsetzung an das GerichtDie Überprüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Veranlassung der Auszahlung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. In diesem Rahmen tragen Sie aktiv dazu bei, dass Schriftsätze vorbereitet und Stellungnahmen verfasst werdenDank Ihnen sind die Sichtung, Betreuung und Pflege des elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) sichergestelltIhr Profil, das zu uns passtEine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme (z. B. SAP, EGVP)Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen SpracheSelbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie ein freundliches und zugewandtes Auftreten auch bei ArbeitsspitzenUnsere Benefits im ÜberblickWeil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet StuttgartWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und SportangeboteGemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampusUmweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate BenefitsNoch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Scherz untergerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simon unteroder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden SieInteresse geweckt?Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahlan das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstr. 39,Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.