CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 einen CAFM-Administrator/Datenmanager/ITâApplikations­spezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFMâSystems.
Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools.Ihre Aufgaben
  • Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFMâSystems
  • Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
  • Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiber­firma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)
  • Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
  • Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
  • Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozess­dokumentationen
  • Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
  • Sicherstellen der Funktionalität des CAFMâSystems
  • Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
  • Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
  • Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFMâSystem (Wartung, Instandhaltung der gebäude­technischen Anlagen, Flächen­management, Reinigung etc.)
  • Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
  • Übernahme der programmspezifischen Administrations­aufgaben, Datenbank­pflege, Datenimport und âexport, Dateneingabe
  • Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFMâSoftware
  • Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
  • Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements
Ihr Profil
  • Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
  • Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von ITâSystemen und/oder Applikationen
  • Kenntnisse gängiger ITâ oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und âStandards
  • Mehrjährige Erfahrung in Projekt­tätigkeiten und im Umgang mit CAFMâSystemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
  • Kenntnisse und Erfahrungen von FMâtypischen Regularien und GEFMAâGrundsätzen wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungs­stärke
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln
Ihre Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundhei...


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  • Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Karriere Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen ArbeitszeitKenn-Nr.: 084/24


  • Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen ArbeitszeitKenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...


  • Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    â®â¯CAFM-Administrator/in (m/w/d)Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:CAFM-Administrator/in (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility...


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