Stylesheet-Administrator:in

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Stylesheet-Administrator:in

für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
• Die Stelle ist zunächst bis 14.07.2026 befristet

Sie arbeiten im Stab der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement und unterstützen bei der Konfiguration des neu eingeführten Campusmanagementsystems HEonline. Dabei sind Sie der Abteilungs­leitung zugeordnet und arbeiten in enger Abstimmung mit dem HEonline-Einführungsteam sowie mit den beiden Referaten der Abteilung zusammen.

• die digitale Abbildung sämtlicher Ausgabedokumente wie z. B. Bescheide (Verlust des Prüfungsanspruchs, Nichtzulassung zum Praxissemester etc.) oder Bescheinigungen (bestandene Bachelorvorprüfung, Pflichtpraxissemester) sowie Dokumente (Notenspiegel, Transcript of Records, Abschlussunterlagen) u. ä. mittels XSL-Vorlagen (Extensible Stylesheet Language) im neuen Campusmanagementsystem (HEonline) der Hochschule mit Unterstützung des HEonline-Einführungsteams und entsprechend dem Anforderungskatalog der Referate
• die Erstellung von generischen Exporten diverser Listen als Datenbasis für Serienbriefen
• die Anpassung der bereits standardmäßig im System hinterlegten Vorlagen nach Rücksprache mit den Referaten der Abteilung und nach den Vorgaben des Corporate Designs
• die Erstellung eines Handbuchs mit Anleitungen zur Konfiguration und Anpassungsmöglichkeiten für jedes hinterlegte Dokument und jeden erstellten Export
• die Unterstützung der gesamten Abteilung bei der Prozessdigitalisierung durch die Nutzung der Dokument- und Exportfunktionen von HEonline
• die Erstellung und Anpassung von Seriendruckdokumenten (MS Word) und Verknüpfung mit den generischen Exporten
• die Etablierung der digitalen Akte von HEonline über den Import von ausgeführten Serienbriefen und anderen digitalen Dokumenten

(Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.)

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im IT-Bereich oder einschlägige Fachausbildung, z. B. als Mediengestalter:in, Fachinformatiker:in, Softwareentwickler:in, technische:r Assistent:in für Informatik, Kauffrau:mann für Digitalisierungsmanagement, Informationstechnische*r Assistent*in oder ähnlich
• Kenntnisse in XSL, optimal wären auch Anwenderkenntnisse in Oxygen XML Editor
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und ein Blick für Details
• Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
• Deutschkenntnisse min. auf C1-Niveau werden vorausgesetzt

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

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