Kaufm. Sachbearbeiter

vor 2 Wochen

Mampnchen, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit
h4> Erzdiözese München und Freising Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management

München

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Hauptabteilung Facility Management als

Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management
Referenznummer: 10471

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Arbeitszeit: 31 Stunden/Woche
Vergütung: EG 09c

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
  • Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden
  • Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen
  • Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern
  • Klären von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen
  • Verwaltungsmanagementaufgaben übergreifend für Verträge im Geltungsbereich aller Verwaltungsgebäude und Außenstellen
  • Aktualisieren und Betreuen der Bestandsdokumentation im CAFM-System
  • Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Überprüfen von Fristen
  • sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
  • Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management
  • Organisieren von internen und externen Kommunikations- und Informationsabläufen
  • Unterstützen in Sonderprojekten.

  • Customer Service

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