Coordinator Backoffice

Einsatzort
Am dm-Platz 1
76227 Karlsruhe

Vertragsart
Vollzeit, 37,5 Std./Wo.
unbefristet, ab sofort

Der Bereich Facility Management dialogicum befasst sich mit der Betreuung und Bewirtschaftung unserer dm-Zentrale, dem dialogicum, in Karlsruhe. Dazu zählen u.a. die Themen Empfang, Poststelle, Gebäudemanagement und Fuhrpark.

Unser Team "Empfang und Mitarbeiterverpflegung" sorgt dabei für einen positiven ersten Eindruck bei allen Besuchern und Mitarbeitern des dm-dialogicums und hilft gerne bei der Orientierung im Gebäude. Wir verantworten alle Themen rund um die Mitarbeiterverpflegung und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Gastronomie. Ihre Aufgaben

• Direkter Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitarbeiterverpflegung sowie zentrale Schnittstelle zu unserer Gastronomie
• Planung und Organisation von Veranstaltungen im dialogicum sowie Betreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Koordination und Mitgestaltung des Backoffice, u.a. Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Überprüfung und Weiterentwicklung von Schnittstellen und Aufgaben im Austausch mit den angrenzenden Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Aktive Mitgestaltung des Austauschs innerhalb der dm-Gruppe zu Verpflegungsthemen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Kostencontrolling und -monitoring

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierter Erfahrung in der Sachbearbeitung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrungen in der (Betriebs-)Gastronomie von Vorteil
• Affinität zu Zahlen sowie ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Koordinations- und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine hohe Service- und Kundenorientierung
• Die Bereitschaft zum Einsatz im Rahmen der Veranstaltungszeiten (ggf. in den frühen/ späten Randzeiten oder in Einzelfällen am Wochenende)

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37,5-Std.-Woche sowie 30Urlaubstagen ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Optimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. li>
• Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an.
• Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad (Jobrad)- und IT-Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.