Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Geschäftsführung - Hilden - AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal

  • Versicherungskauffrau/-mann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hilden, Deutschland Organisations- und Service-Gesellschaft der Gewerkschaft der Polizei mbH Vollzeit

    Wir sind ein Wirtschaftsunternehmen der Gewerkschaft der Polizei (GdP) und suchen zum 01.01.2025 eine/n Versicherungskauffrau/-mann (m/w/d) In Teilzeit (24 Std./Woche) Eigenständige und verantwortungsvolle Sachbearbeitung innerhalb unserer Versicherungsvermittlung im Bereich der Rechtsschutzversicherungen wie Angebotserstellung, Anlage der...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement Und

    vor 3 Monaten

    Hilden, Deutschland Gerhard Kliemt GmbH Co. KG Vollzeit

    **Stellenanzeige: Kaufmännische Assistenz / Sekretär/in bei der Gerhard Kliemt GmbH & Co.KG** Die Gerhard Kliemt GmbH & Co.KG ist ein echtes Familienunternehmen mit einer langen Geschichte und einer beeindruckenden Entwicklung von einem einfachen Handel für Kohlen und Kartoffeln hin zu einem führenden Generalunternehmer für Erd - und Abbrucharbeiten....

Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

 Was Sie erwartet:
  • Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft
  • Übernahme eigener Teilprojekte sowie selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben
  • Administrative Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
  • Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
  • Terminkoordination-, -planung und -überwachung
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowie Telefonkonferenzen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführerbesprechungen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
Was wir erwarten:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich
  • Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Was wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
  • Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).