Bürosachbearbeitung (w/m/d) für den Arbeitsbereich Registratur

Demokratie stärken – Zivilgesellschaft fördernFür das Referat 15 „Innerer Dienst“ suchen wir für den Arbeitsbereich Registratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBÜROSACHBEARBEITUNG (W/M/D)?Auf einen BlickEntgeltgruppe 5 TVöDunbefristetStandort: BonnBewerbungsfrist ist der 28.12.2025Online bewerben unter diesem LinkSeit dem 1. September 2025 hat sich die bpb neu aufgestellt und agiert in einer neuen Aufbaustruktur. Das Referat 15 findet sich hierbei in der Abteilung 1 wieder. Die Abteilung 1 Zentrale Aufgaben nimmt administrative Aufgaben von zentraler Bedeutung für die bpb wahr. Sie stellt als serviceorientierte Organisationseinheit sicher, dass die personellen, sächlichen und finanziellen Ressourcen für die Aufgabenerfüllung der bpb zur Verfügung stehen. Die Abteilung gliedert sich in sechs Referate.Ihre AufgabenVerwaltung des Schriftgutes der bpb:Registrierung der Eingangspost (papiergebunden und elektronisch)Vergabe von Aktentiteln und Aktenzeichen nach Aktenplan (Papier- und E-Akte)Führen und Fortschreiben des Aktenplans (Papier- und E-Akte)Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der AktenAblage und Verwaltung von „zu den Akten/z. d. A.“ – verfügten Akten in der Registratur nach Registraturrichtlinie und internen Regelungen der bpbÜberwachung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von AltaktenBearbeitung der Abgabe von Akten an das BundesarchivInstandhaltungsarbeiten am Standort Bonn (kleinere Reparaturarbeiten, hausinterne Rundgänge)Warenannahme und Verteilung am Standort BonnVorbereitung und Durchführung von Dokumenten-ScansVertretung der Beschäftigten der Registratur sowie der Materialausgabe und PoststelleUnterstützung der LiegenschaftsverwaltungIhr Profilabgeschlossene Berufsausbildung als:Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oderKauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oderVerwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter odererfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oderdurch mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gewonnene vergleichbare Kenntnisseausgeprägte Kommunikationsfähigkeithandwerkliches Geschickhohe körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten von bis zu 25 kg mit und ohne HilfsmittelTeam- und Kooperationsfähigkeit,serviceorientierte Arbeitsauffassung, freundliches Auftretensicherer Umgang mit Informations- und KommunikationstechnikBereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungsmaßnahmenbesondere Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach AbspracheDas Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Bereich des vorbeugenden personellen Sabotageschutzes (Ü2 vp Sabotageschutz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Für den Fall, dass bei Ihnen bereits eine abgeschlossene Ü2 vp Sabotageschutz vorliegt, ist ein entsprechender Nachweis zu erbringen.Wir bieteneine Einstellung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegebenein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Teamflexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungendie Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundesoffene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeitintensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungFreiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereicheine wertschätzende BehördenkulturMöglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem ArbeitgeberzuschussBei Bewerbung mit einem ausländischen Abschluss beachten Sie bitte die Hinweise in unseremFAQ zum Thema „Karriere bei der bpb“.Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit MigrationsgeschichteInteresse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres TeamsBitte bewerben Sie sich bis zum 28.12.2025 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System unter der Kennziffer bpb.Der Link hierzu lautet: Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über www.service.bund.de.Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Laden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Dienstbeurteilungen, Abschlussurkunde und -zeugnis etc., als PDF Dokument) in das Bewerbungssystem hoch.Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.