Assistenz (w/m/d)

vor 4 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d)

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Über unseren Bereich:
Das Präsidium leitet die Geschäfte der TU Darmstadt. Es setzt sich zusammen aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsident:innen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums in ihrer Arbeit. Für dieses Team suchen wir aktuell Verstärkung.


Sie arbeiten an einer Schüsselstelle der Hochschulleitung und sind die Visitenkarte des Kanzlers. Durch Ihre Arbeit ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und leisten so einen Beitrag zu einer effizienten Arbeit und wertschätzenden Atmosphäre im Präsidialbereich. Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem es nicht langweilig wird und eine zugewandte Kommunikation mit vielen verschiedenen Menschen innerhalb der Universität im Vordergrund steht. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der den Kanzler bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Sie bearbeiten die mündliche und schriftliche, digitale und analoge Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinieren universitätsinterne und -externe Anfragen an den Kanzler und organisieren Besprechungen und Sitzungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination der Termine des Kanzlers, einschließlich der Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und die Verwaltung des dem Kanzler zugewiesenen Teilbudgets sowie das Korrekturlesen von Texten.


Sie verfügen über eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, sind sicher in der Handhabung der Standardsoftware und haben Freude und Erfahrung in digitalgestützter Kommunikation. Sie sind sicher im Formulieren von Texten in deutscher und englischer Sprache, verfügen über exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus, ebenso wie Spaß daran, im Team zu arbeiten.


Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

  • Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
  • Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
  • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
  • Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
  • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Fahrradleasing
  • Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

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  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...

  • Operationstechnische Assistenz OTA

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Stadt Darmstadt, Deutschland medizinischerstellenmarkt.de Vollzeit

    Für unsere renommierten Kunden in Darmstadt und Umgebung suchen wir ab sofort Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Vorteile als Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Darmstadt: Aktion verlängert bis 31.12.2024! Wir bieten Ihnen eine einmalige Startprämie i.H.v. 500 € (Auszahlung nach 3 vollen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wohnen und Pflegen Süd Vollzeit

    Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) ...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Primus Valor AG | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...

  • Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...

  • Assistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Über unseren Bereich: Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für ein renommiertes Bauunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle erwarten Sie zahlreiche Vorteile, darunter eine unbefristete Anstellung und ein stabiler Arbeitsplatz.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für ein renommiertes Bauunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle erwarten Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistant / Office-assistenz (M/w/d) - in Der

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...

  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenVorbereitung und Nachbereitung von MeetingsTerminmanagement und...

  • Assistenz im Teammanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz im Teammanagement (m/w/d).In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Option auf Homeoffice.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für Klienten und interne...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH Vollzeit

    DRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober- und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs- und...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Bauunternehmen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwarten Sie nicht nur vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch eine unbefristete Anstellung sowie ein stabiler Arbeitsplatz. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und...