Ausschreibungsmanager (m/w/d)

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland VielfaltMenü GmbH Vollzeit

Wir sind Marktführer im Bereich Kindergarten- und Schulversorgung und kochen täglich frisch an unseren mehr als 30 Standorten - deutschlandweit für über 120.000 Gäste. Bio, saisonal, regional und ressourcenschonend sind für uns kein Küchenlatein, sondern gelebte Praxis. Unser Anspruch ist es, die kleinen Gäste abwechslungsreich und gesund zu ernähren. Und genau dafür brauchen wir Ihre Heldenkräfte

Die Vielfaltmenü GmbH bietet ein besonderes gastronomisches Konzept, das gezielt die Werte der Charta der Vielfalt unterstützt. Diese Initiative setzt sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, in dem Vielfalt in Unternehmen und Organisationen wertgeschätzt wird. Vielfaltmenü GmbH engagiert sich dafür, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung – mit Respekt und Anerkennung behandelt werden.


Ihr Standort: Berlin

Zusammenfassung:

Als Ausschreibungsmanager (m/w/d) gestalten Sie Erfolgsgeschichten

Sie übernehmen die zentrale Rolle bei unseren Ausschreibungsverfahren und sorgen dafür, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist – von der ersten Idee bis zum finalen Projektabschluss. Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Vertrieb, Anbieter und allen weiteren Beteiligten, und schaffen so den Rahmen für eine reibungslose und effiziente Angebotserstellung. Dabei unterstützen Sie den Vertrieb nicht nur bei der Erstellung überzeugender Ausschreibungsunterlagen, sondern bringen auch Ihr Gespür für Details und Verhandlungsgeschick in die Vertragsverhandlungen ein – inklusive der Erstellung von Rahmenverträgen. Auch die sorgfältige Evaluierung von Ausschreibungen und die übersichtliche Verwaltung des gesamten Prozesses liegen in Ihren Händen. Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise betreuen Sie den kompletten Ablauf der Projekte und sind dabei immer offen für neue Themen im Bereich Vergabemanagement. Wenn Sie Freude daran haben, abwechslungsreiche Ausschreibungsprozesse zu steuern und gemeinsam mit uns innovative Wege zu gehen, dann sind Sie die perfekte Verstärkung für unser Team

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Monitoring & Analyse: Beobachtung und Bewertung diverser Ausschreibungsportale.
  • Anforderungen definieren: Erarbeiten der spezifischen Ausschreibungsanforderungen und Prüfung relevanter Unterlagen.
  • Angebotserstellung: Kalkulation von Preisen, Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen und Präsentationen.
  • Prozessverantwortung: Eigenständige Koordination und Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses.
  • Teamwork: Leitung von Projektbesprechungen, Abstimmung mit Fachabteilungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
  • Kundenfokus: Unterstützung bei Kundenterminen sowie Upload und Verwaltung von Angeboten auf Portalen.
  • Prozessoptimierung: Evaluation und kontinuierliche Verbesserung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren.
  • Analytische Expertise: Durchführung von Datenauswertungen, Kostenbewertungen und Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte.


  • Sicher und zukunftsorientiert: Festanstellung in einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.
  • Familienfreundlich: Geregelte Arbeitszeiten, die Beruf und Familie perfekt verbinden.
  • Attraktive Vergütung: Außertarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub inklusive.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem zeitgemäßen Büro.
  • Mobiles Arbeiten: Individuell abgestimmte Homeoffice-Möglichkeiten für Ihre optimale Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeiten: Flexible Zeiteinteilung, die Ihren Alltag erleichtert.
  • Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und internen Weiterentwicklung.
  • Teamspirit inklusive: Ein kollegiales Umfeld, in dem Arbeit Spaß macht


  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
  • Erfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung.
  • Vertragsmanagement: Fundiertes Know-how in Vertragsverhandlungen und Prozessen des Vertragsmanagements.
  • Erfolgsorientiert: Hervorragende Termintreue und Abschlussstärke in der Kundenvertragsabwicklung.
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Excel und weiteren relevanten Office-Anwendungen.
  • Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
  • Arbeitsstil: Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Analytisch: Hohe Zahlenaffinität und sicheres mathematisches Verständnis.
  • Teamplayer: Organisationstark und teamorientiert mit einem Blick fürs Wesentliche.

Arbeitsbereich

Office und Management


CRWL1_DE

  • Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Vertragsfachmann für den Erfolg

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VielfaltMenü GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Festanstellung in einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive, geregelte Arbeitszeiten, die Beruf und Familie perfekt verbinden. Unser Attraktives Vergütungspaket beinhaltet außertarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub inklusive.Beschreibung des ArbeitsfeldesAls Ausschreibungsmanager (m/w/d) gestalten Sie Erfolgsgeschichten...

  • Strategischer/ Einkäufer

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 51.000 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...

  • Bauprojekte-Koordinator/ Beschaffer

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bietet eine spannende Herausforderung für einen Einkäufer / Vergabemanager / Ausschreibungsmanager – Planungs- und Bauleistungen (w/m/d). Ihre AufgabenVerantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen, von kleinen Maßnahmen bis hin zu großen Neubau- und...

  • Einkäufer / Vergabemanager Planungs- und Bauleistungen (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 51.000 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Einkäufer/ Vergabemanager für Planung und Bau

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer / Vergabemanager / Ausschreibungsmanager – Planungs- und Bauleistungen (w/m/d) in unserem Unternehmen STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenBeschaffung von Planungs- und Bauleistungen: Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen, von kleinen...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Hotellerie- und Event-Mitarbeiter gesucht: Flexible Stellen in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Unser Unternehmen, M&W Customized Eventservice, bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung in der Hotellerie- und Event-Branche an. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für ein Dienstleistungsorientiertes Umfeld begeistern lassen.BewerbungsinformationenWir bieten Ihnen eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung sowie Urlaubsgeld...

  • Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....

  • Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....

  • Servicemitarbeiter für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsMW Customized Eventservice bietet dir die Möglichkeit, Teil einer abwechslungsreichen Berliner Event- und Hotelbranche zu werden. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und einem gepflegten Äußeren.Löhne und BezahlungWir bieten eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung + Urlaubsgeld +...

  • Ausschreibungsmanager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VielfaltMenü GmbH Vollzeit

    Wir sind Marktführer im Bereich Kindergarten- und Schulversorgung und kochen täglich frisch an unseren mehr als 30 Standorten - deutschlandweit für über 120.000 Gäste. Bio, saisonal, regional und ressourcenschonend sind für uns kein Küchenlatein, sondern gelebte Praxis. Unser Anspruch ist es, die kleinen Gäste abwechslungsreich und gesund zu...

  • Kundenservice-Spezialist gesucht für Events in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Mit Motivation und Zuverlässigkeit suchen wir als M&W customized eventservice einen Spezialisten für unseren Service-Team. Als dynamische, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit bist Du ideal für unsere vielfältigen Events und Veranstaltungen in Berlin.Deine AufgabenWir bieten Dir eine Vielzahl von Aufgabenbereichen an, wie z.B. die Vorbereitung...

  • Telefonischer Kundenberater

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources Vollzeit

    Möchten Sie als Telefonischer Kundenberater / Kreditberater m/w/d tätig sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als Telefonischer Kundenberater / Kreditberater m/w/d erwartet Sie. Aufgaben - Ansprache und Beratung von kreditaffinen Kunden (keine Kaltakquise) - Abschluss von Konsumentenkrediten, Komplementär - sowie Cross-Selling-Produkten (z.B....

  • Küchenleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Küchenleiter (m/w/d) VZ in Berlin**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Informatiker als Anwendungsentwickler

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Informatiker als Anwendungsentwickler (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und...

  • Friseur (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland M Beauty Vollzeit

    Sie übernehmen Verantwortung für das perfekte Aussehen unserer Kunden und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort **einen motivierten und kreativen - _Friseur (m/w/d) in Vollzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von Berlin. **Das bieten wir Ihnen**: - Ein kreatives und inspirierendes...