Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Property Management

About usWir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast – dann passt du perfekt zu unsArbeiten bei MilewayWir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich 'Last-Mile-Logistikimmobilien' gewachsen, mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 11 Ländern.Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 51 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das"-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Standort Frankfurt tätig und wir legen großen Wert auf den persönlichen Austausch im Team, daher sind wir dort gemeinsam im Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist.Deine AufgabenDu hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar istOrganisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und TicketsystemZentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuellKommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im BlickUnterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem TeamAlles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und KommunikationskanäleGemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen einDein ProfilErfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehenEine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung. Du bringst Struktur und Ruhe in ein dynamisches Umfeld und hast sogar Spaß dabeiAusgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Du weißt, wie man Dinge voranbringt und behältst stets den ÜberblickHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftFließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen UmfeldEin hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du erkennst Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und setzt diese aktiv umWas wir dir bietenAttraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen BonuszahlungenUnbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und PerspektiveWeiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauenHybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeitenModerne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannstWork-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbindenVielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringenAußerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie