Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit
Büro sachbearbeitung (w/m/d) im Personal wesenForschung für Arbeit und GesundheitWir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressort forschungs einrichtung im Geschäfts bereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungs arbeit an eine breite Öffentlichkeit.Wir suchen am Standort in Dortmund im Bereich "Personal und Organisation" zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineBüro sachbearbeitung (w/m/d)
im Personal wesen
  • Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Vollzeit/Teilzeit
  • unbefristet
Ein zentrales Anliegen des Bereichs Personal und Organisation ist die zukunftsweisende Ausrichtung der BAuA vor dem Hintergrund einer sich stetig verändernden Arbeitswelt. Mit den Gruppen "Personal entwicklung" und "Personal management" leisten wir mit einer hohen Service orientierung unseren Beitrag zur Erreichung des gemeinsamen Ziels der menschen gerechten Gestaltung der Arbeit durch das Recruiting und die Betreuung, der Fortbildung sowie Weiterqualifizierung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals.Ihre Aufgaben:
  • administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere durch:
    Organisation und Bearbeitung von internen und externen Schulungen und Fortbildungen inklusive des Teilnehmer managements, der Rechnungs bearbeitung sowie Datenbankpflege
  • administrative Unterstützung der Personal sachbearbeitungen, insbesondere durch:
    • Planung und Begleitung von Personalauswahl verfahren
    • Zuarbeit/Bearbeitung von individuellen Teilzeit vereinbarungen
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen
    • Pflege der Personal(stamm)daten
    • Personalakten führung
  • Sonstige in den jeweiligen Gruppen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise Termin management oder Begleitung von Veranstaltungen (Onboarding tage, Messen etc.)
  • Unterstützung in Digitalisierungs vorhaben
Ihr Profil:Erforderlich:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/â Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs fachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse der Office-Programme
  • sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Team- und Service orientierung
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Affinität zu digitalen Tools und Werkzeugen
Wünschenswert:
  • Berufserfahrung als Büro sachbearbeitung
  • Erfahrungen
    • in der Anwendung von Regelungen des TVöD oder vergleichbarer tariflicher Werke, ;B. TVâ L
    • in der Terminverwaltung, ;B. mit Outlook
    • in einem digitalisierten Arbeitsumfeld
Wir bieten:
  • zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
  • flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
  • moderne Arbeitsplatz ausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
  • attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
  • individuelle Personal entwicklungs maßnahmen
  • Jobticket mit bis zu 50â prozentiger Arbeitgeber förderung
  • ein engagiertes betriebliches Gesundheits management
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UNâ Behinderten rechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behinderten gleichstellungs gesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.Wie Sie sich bewerben:Bis zum unter Angabe der Kennziffer 61/24 BSB Personal über die Plattform (Stellen-ID: ).Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage ( ).Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. â 2331, wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Personal und Organisation Rabea Volmer, Tel. â 2237.Weitere Informationen finden Sie unter .

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    â®â¯Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Über das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 ver...


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  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    â®â¯Sachbearbeiter Personalwesen - Vertrag / Abrechnung / Personal (m/w/d) Über das Unternehmen Se...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind TEDi GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Nonfood-Branche. Seit unserer Gründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, der uns zu einem der erfolgreichsten Unternehmen unserer Branche gemacht hat.Unser AngebotWir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten...


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    Über unsWir sind TEDi GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Nonfood-Branche. Seit unserer Gründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, der uns zu einem der erfolgreichsten Unternehmen unserer Branche gemacht hat.Unser AngebotWir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein führendes Unternehmen in der Nonfood-Branche mit über 2.900 Filialen in Europa und rund 31.500 Mitarbeitern. Unser Wachstumskurs ist wirtschaftlich und nachhaltig geprägt, was uns zu einem der führenden Unternehmen unserer Branche gemacht hat.Unser JobangebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Personalwesen,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein führendes Unternehmen in der Nonfood-Branche mit über 2.900 Filialen in Europa und rund 31.500 Mitarbeitern. Unser Wachstumskurs ist wirtschaftlich und nachhaltig geprägt, was uns zu einem der führenden Unternehmen unserer Branche gemacht hat.Unser JobangebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Personalwesen,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über TEDi GmbH & Co. KGAls führendes Unternehmen der Nonfood-Branche verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von durchschnittlich etwa 8.300 verschiedenen Produkten.Was bieten wir dir?Ein...


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