Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d) - (G2024-07/B3)

vor 4 Wochen

München, Deutschland Sparkassenverband Bayern Vollzeit

Wir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der Sparkassen-Finanzgruppe richten wir unsere Leistungen am Bedarf der Sparkassen aus: Wir beraten, erarbeiten Strategien und vertreten ihre Interessen.

Unterstützen Sie uns dabei im Geschäftsbereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d)

(G2024-07/B3)

Ihre Aufgaben
  • Im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Geschäftsbereich Recht, insbesondere im Bereich Aufsichtsrecht
  • Sie unterstützen Ihre Führungskraft souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung, allgemeine Geschäftskorrespondenz)
  • Sie sind für Posteingang, Telefonservice, Planung von Dienstreisen und die Rechnungsbearbeitung verantwortlich, sowie für administrative und organisatorische Aufgaben kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team
  • Sie erstellen Tagungsunterlagen, Präsentationen, Workflows, Umfragen und Statistiken
  • Sie pflegen, verwalten und sichern die Qualität von Datenbanken, prüfen und aktualisieren die Bibliothek und die juristische Fachliteratur
Das zeichnet Sie aus
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im juristischen Bereich mit
  • Während Ihrer bisherigen Tätigkeiten konnten Sie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation erwerben
  • Ihre Kommunikationsweise ist souverän und stilsicher
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Mit den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint) gehen Sie gekonnt um und haben Interesse, weitere Programme zu erlernen
  • Hohe Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1) runden Ihr Profil ab
Was bieten wir Ihnen?
  • Sie erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Sie erhalten eine attraktive Grundvergütung zzgl. Sonderzahlungen, leistungsabhängigen Vergütungsbestandteilen und vermögenswirksamen Leistungen
  • Bei Ihrer Zukunftsvorsorge unterstützen wir Sie gerne, u.a. durch eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern eine gute Work-Life-Balance: 32 Tage Urlaub, Gleitzeit mit flexiblem Überstundenausgleich und Mobile Office
  • Zu unseren Benefits zählen u.a. Jobticket/gefördertes Deutschlandticket, Kantine, und unser Gesundheitsmanagement (z.B. verschiedene Sportangebote und Gesundheits-Checks)
  • Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – hierzu kommen wir u.a. bei unseren regelmäßigen Mitarbeitergesprächen in den Austausch
  • Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und hohe Sicherheit im öffentlichen Dienst
  • Last but not least: Unser kompetentes und offenes Team freut sich schon auf Sie … und weitere Benefits, die Sie auf unserer Karriereseitefinden

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 21. Juni 2024 ausschließlich über folgenden Link: der Rubrik - Stellen im SVB. Falls Sie sich vorab telefonisch informieren möchten, steht Ihnen als Ansprechpartner der Leiter des Geschäftsbereichs, Dr. Eike Schröer, Telefon gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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    Über unsWir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...

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    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TOP seven GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als junges Unternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft für unsere Produkte, ist TOPseven auf weltweit patentierte Hightech-Lösungen für autonome drohnengestützte Inspektionen spezialisiert. Mit einem internationalen Expertenteam entwickeln wir KI-basierte Navigations- und Analysesoftware sowie spezielle Hardware in den...

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  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

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    München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH Vollzeit

    Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauvorhaben. BIM ermöglicht uns die umfassende Begleitung komplexer internationaler Projekte in allen Leistungsphasen. Das Miteinander in Teams bestimmt unseren Arbeitsstil. Das Lernen hört bei uns nie auf: Die Dynamik von BIM sorgt...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland TeamFON GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen individuelle, anwenderfreundliche und auf unsere Kunden zugeschnittene...

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    München, Deutschland TeamFON GmbH Vollzeit

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