Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung am Standort Ettlingen REIF für KARRIERE? Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE. Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeitsergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeitsstrukturen erreicht werden. Beginnen Sie in einem Team, in welchem Sie sich langfristig wohlfühlen können, weil die Mischung aus Flexibilität, Eigenverantwortung, familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und starkem Teamzusammenhalt sowie sehr guten Rahmenbedingungen stimmt Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme) Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Unterstützung bei der Abrechnung und Monatsabschlüssen unserer Bauvorhaben Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitarbeitenden, Auftraggebern und Partnern Selbständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Baubranche Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise BRZ Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung Ihre Benefits: Vergütung & Vorteile | z. B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad-Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt Förderung & Entwicklung | z. B. umfassende Einarbeitungsphase; zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten Gesundheit & Wohlbefinden | z. B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser Werte & Zusammenarbeit | z. B. bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Arbeitsumgebung & Strukturen | z. B. moderne Strukturen; persönliches Technikpaket; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur Der REIF-Faktor | z. B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation – mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition – mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation Sie interessieren sich für dieses Stellenangebot? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung In nur 60 Sekunden und ohne Anschreiben. Wir sind uns sicher, REIF steht Ihnen gut Bei Fragen steht Ihnen Lukas Wloka gerne unter Tel. +49 (0) 7222 508-236 oder vorzugsweise unter bewerbung@reif-bau.de zur Verfügung.