Kaufmännische Assistenz für Teamorganisation

Deine Aufgaben Projektunterstützung und Dokumentenmanagement : Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen, wie z.B. Führerscheinkontrollen und die Pflege unserer Datenbanken. Du bist verantwortlich für die Ablage und Archivierung von nachweisrelevanten Vorgängen und Unterlagen und führst Sonderanalysen und Bereichsreportings durch. Besprechungs- und Korrespondenzmanagement : Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Protokollführung, und bist verantwortlich für die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Gästeempfang und Betreuung : Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail. Sonderaufgaben und Teamarbeit : Du erledigst standortübergreifende Sonderaufgaben in der Organisationseinheit und arbeitest eng mit dem Teamleiter und den Koordinatoren zusammen. Dein Profil Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Elektroniker, Büromanagement, Industriekaufmann, technischer Assistent) und verfügst über Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen. Fachkenntnisse : Du hast Grundkenntnisse im Strombereich sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse. IT-Kompetenzen : Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP. Hohe digitale Kompetenzen und Offenheit für neue Technologien zeichnen dich aus. Soft Skills : Kundenorientierung, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind deine Stärken. Führerschein : Du besitzt einen Führerschein der Klasse B. Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Deine Benefits Transparente Vergütung Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr). Zeit für dich Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. Flexibilität Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Sinnstiftende Aufgabe Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Gesundheit Ob durch Betriebssport, Sportevents oder ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Rendsburg und Quickborn – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. Entwicklung & Weiterbildung Wir unterstützen dich bei der Weiterentwicklung deines Potenzials. Familie Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Auszeit Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten. Freistellung Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen. *Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.