Abteilungsleitung Schulangelegenheiten

Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Abteilungsleitung Schulangelegenheiten

• Leitung der Abteilung Schulangelegenheiten im Bereich Schule und Sport mit 5 Mitarbeiter:innen

• Koordination der Schulentwicklungsplanung für die 65 Schulstandorte in der Hansestadt Lübeck und der sich daraus ergebenden Maßnahmen des Schulträgers

• Führung, Beratung und Unterstützung der unterstellten Mitarbeiter:innen bei den laufenden Überprüfungen und der Instandhaltung bedeutender Anlagen und Einrichtungen, insbesondere bei der Ausarbeitung, der Verhandlung und dem Abschluss von Architekten- und Ingenieurverträgen wie auch des Vergaberechts

• Bearbeitung und Entscheidung besonders herausgehobener und komplexer Sachverhalte

• Sicherung und fachliche Weiterentwicklung der Qualität in der Arbeit mittels Organisationsentwicklung und Change-Management

• Prozessmanagement sowie Aufbau und Pflege des Wissensmanagements

• Begleitung und Koordinierung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen vom Planungsauftrag über die Vor- und Umsetzungsplanung bis einschließlich zur Ausführungsphase; Teilnahme an Planungs- und Baubesprechungen, sowie an der Abnahme und Übernahme der fertig gestellten Baumaßnahmen

• Anwendung und Berechnung von Musterflächenprogrammen für den Schulbau und Flächennutzungskonzepten für die Sportstättengestaltung

• Beratung und Betreuung der Schulen für alle Aufgaben des Schulträgers, bei anstehenden Maßnahmen der Bauunterhaltung sowie in Fragen geeigneter räumlicher Konzeptionen im Rahmen von neuen Lernkonzepten, dem Ganztag an Schulen sowie der Inklusion

• Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder B.A. Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2 / Erstes Einstiegsamt

alternativ

• ein inhaltlich gleichwertig abgeschlossenes Studium (Diplom-FH/ Bachelor) (z.B. der Fachrichtung (Bauingenieurwesen) und möglichst berufliche Erfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet

alternativ

• abgelegte zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt/in) und möglichst Erfahrung im gesuchten Tätigkeitsfeld

• mehrjährige Führungserfahrung und Kenntnisse über Führungsinstrumente

• möglichst Erfahrung in der Kommunalverwaltung und hohes Interesse, sich kurzfristig Kenntnisse über die Aufgaben des Schulträgers anzueignen

• Auffassungsgabe für bauliche Situationen und Gegebenheiten im Schulinnern und den Freiflächen sowie kreative Lösungsfindung bei auftretenden Problemstellungen, die sich aus der Schulträgerverantwortlichkeit ergeben und in der Zusammenarbeit mit beteiligten städtischen Bereichen angegangen werden müssen

• Betriebswirtschaftliches Denken, idealerweise Erfahrungen mit der Haushaltsbewirtschaftung und des Vergaberechts

• Befähigung, auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung sowie mit externen Beteiligten zu agieren und lösungsorientiert zusammen zu arbeiten

• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, sowie Kritikfähigkeit und Belastbarkeit

• Kenntnisse von Methoden des Organisations- sowie Changemanagements

• analytisches, strukturiertes und vernetztes Denken, sowie eine selbständige und Ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing

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