Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und -technik (w/m/d)Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eineSekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und -technik (w/m/d)Über Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten. Wir gestalten die Verkehrswende, bereiten die Ertüchtigung und den Neubau von Radwegen, Straßen, Signalanlagen und Straßenbeleuchtung vor. Wir „managen“ den Verkehr auf den Straßen und Wegen in Wiesbaden. Unser Wirken geschieht dabei an der Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik und Bau.Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns und werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams.Ihre Aufgaben:
  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Korrespondenz und des reibungslosen Informationsflusses
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleitung
  • Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes der Abteilung aus organisatorischer und administrativer Sicht inkl. fristgebundener Vorgänge und Wiedervorlagen
  • Mitwirken beim Aufbau eines Dokumentations- und Ablagemanagementsystems
  • Selbständiges Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zu verschiedenen abteilungsrelevanten Themen
  • Unterstützen der Abteilungsleitung beim Aufstellen und Nachverfolgen der Abteilungsbudgets
  • Koordinieren und Organisieren von Vergabeverfahren der Abteilung
  • Planen von Dienstreisen der Mitarbeitenden der Abteilung
  • Organisatorisches Betreuen von Werkstudierenden und Auszubildenden der Abteilung
  • Koordinieren von Besprechungen, Workshops und Schulungen der Abteilung
  • Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Abteilung
  • Erstellen von Kommunikationsmitteln bzw. Beiträgen der Abteilung für den städtischen Internetauftritt
  • Erfassen des Krankenstandes für Beschäftigte und Beamte der Abteilung über das städtische Zeiterfassungssystem
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Abgeschlossene Weiterbildung zur „Teamassistenz“ (IHK #xE4;.) ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse in SAP und MS Access sind von Vorteil
  • Methodenkenntnisse des Projektmanagement im Bauwesen (nach HOAI) oder vergleichbar sind von Vorteil
  • Sie zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entwicklungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit aus
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit , durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolle...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und -technik (w/m/d)Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und -technik (w/m/d)Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Teilzeit

    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften,...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    LandeshauptstadtWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften,...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung (w/m/d)Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...

  • Augenmedizinische Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Fachärzte, die jährlich eine Vielzahl von Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAugenmedizinische...

  • Augenmedizinische Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Fachärzte, die jährlich eine hohe Anzahl an Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAugenmedizinische...

  • Augenmedizinische Assistenzkraft

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Fachärzte, die jährlich eine hohe Anzahl an Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAugenmedizinische...

  • Bauingenieurin / Bauingenieur (w/m/d) mit Schwerpunkt Verkehrsplanung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement ist eine moderne und innovative Behörde mit vielfältigen Aufgaben im gesamten Straßen- und Verkehrswesen. Mit Erfahrung, Pioniergeist und Leidenschaft sichern und verbessern wir die Mobilität in Hessen.Wir managen das überörtliche Straßen- und Radwegenetz, fördern vielfältige Vorhaben des ÖPNV und...

  • Erfahrene Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Expertise im Assistenzbereich möchten Sie in einer neuen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie sind versiert in der Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten? Das Organisatorische im Büro haben Sie fest im Griff und unterstützen somit die Geschäftsführung optimal? Dann sind Sie...

  • Erfahrene Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre umfangreichen Kenntnisse im Assistenzbereich möchten Sie in einer neuen Herausforderung einbringen? Sie sind versiert in der Koordination von Terminen und der Planung von Geschäftsreisen, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten? Das Organisatorische im Büro meistern Sie mit Leichtigkeit und entlasten somit die Geschäftsführung? Dann sind Sie...

  • Teamassistenz / Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung...

  • Bauingenieurin / Bauingenieur (w/m/d) mit Schwerpunkt Verkehrsplanung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist die moderne und innovative Verwaltung des Landes Hessen mit vielfältigen Aufgaben im gesamten Straßen- und Verkehrswesen. Mit Erfahrung, Pioniergeist und Leidenschaft sichern und verbessern wir die Mobilität in Hessen. Dazu managen wir das überörtliche Straßen- und Radwegenetz, fördern vielfältige Vorhaben des ÖPNV und der...

  • Assistent (m/w/d) - Homeoffice

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    p> Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. p> Das Tiefbau- und...

  • Erfahrene Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind versiert in der Koordination und Organisation von Terminen sowie der Planung von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung?In stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick und zeigen Ihre Fähigkeiten in einem neuen Arbeitsumfeld?Dann sind Sie genau die richtige Person für die Rolle als Erfahrene...