Assistenz des Direktors in Teilzeit

vor 2 Wochen

Sankt Augustin, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit
p> Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn bieten wir zum 01. Februar 2025 befristet bis zum 31. Januar 2026 folgende Teilzeitstelle (19,5 h) an: Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Wir über uns:

Die KAN ist Ansprechpartnerin für fachliche und politische Aspekte des Arbeitsschutzes im Zusammenspiel mit der Normung und dem Regelwerk. In ihr treffen sich die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes, der Länder, der gesetzlichen Unfallversicherung und von DIN. Die Normung erfolgt inzwischen hauptsächlich europäisch und zunehmend international und die zugrundeliegende Rechtssetzung hat ihren Ursprung ebenfalls in europäischen Richtlinien und Verordnungen. Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von derzeit 25 Mitarbeitenden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter www.kan.de.

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
  • Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
  • Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
    • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
    • Terminkoordination und -überwachung
    • Empfang von Besuchern und Gästen
    • Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch einschließlich Dokumentation
    • Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst
  • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
  • Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
  • Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT)
  • Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
Werden Sie Teil unseres Teams

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

  • Assistenz des Direktors in Teilzeit: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsstelle

    vor 2 Stunden

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 01. Februar 2025 befristet bis zum 31. Januar 2026 eine Teilzeitkraft (19,5 h) für die Position Assistenz des Direktors in Teilzeit.Über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Direktors in...

  • Assistenz des Direktors in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsstelle der KAN in Sankt Augustin bei Bonn. Die KAN ist eine Organisation, die sich für die Förderung der Arbeitssicherheit in Europa einsetzt. Wir bieten eine Teilzeitstelle (19,5 h) an, die sich auf die Unterstützung der Leitung des Arbeitnehmerbüros konzentriert.VerantwortlichkeitenVor- und...

  • Assistenz des Direktors in Teilzeit: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsstelle der KAN

    Vor 2 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir eine qualifizierte Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz der Leitung des Arbeitnehmerbüros in unserer Geschäftsstelle in Sankt Augustin. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im In- und Ausland unterstützen, Sitzungsunterlagen erstellen und die...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz der Leitung des Arbeitnehmerbüros in unserer Geschäftsstelle in Sankt Augustin. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im In- und Ausland unterstützen, Sitzungsunterlagen erstellen und die...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in St. Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa in...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Sankt Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei der Geschäftsstelle der KAN in Sankt Augustin bei Bonn arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des ArbeitnehmerbürosErstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei der Geschäftsstelle der KAN in Sankt Augustin bei Bonn arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des ArbeitnehmerbürosErstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Sankt Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Sankt Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa in ihrer Freizeit und zu Ihrer Arbeit - Unterstütze sie im Haushalt und bei...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Zur Vervollständigung unseres Teams in Aachen suchen wir ab Oktober Assistenzkräfte in Vollzeit, Teilzeit oder als studentische Aushilfe** Die Aufgabe besteht darin, unseren jungen Kunden Moriz in 24-Stunden-Schichten rund um die Uhr zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem er wegen seiner körperlichen Behinderung Hilfe benötigt. Moriz hat...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Projekt "H-BRS Bridge to Success" im International Office am Campus Sankt Augustin.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Koordination von Veranstaltungen und NetzwerktreffenTeilnehmermanagement und LogistikBüroarbeit, Projektmanagement und VeranstaltungsmanagementAnforderungenBachelorstudium in einem...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Projekt "H-BRS Bridge to Success" im International Office am Campus Sankt Augustin.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Koordination von Veranstaltungen und NetzwerktreffenTeilnehmermanagement und LogistikBüroarbeit, Projektmanagement und VeranstaltungsmanagementAnforderungenBachelorstudium in einem...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Projektassistenz im International Office der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung des Projektes H-BRS Bridge to SuccessOrganisatorische Koordination von Veranstaltungen und NetzwerktreffenTeilnehmermanagement und...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Projektassistenz im International Office der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung des Projektes H-BRS Bridge to SuccessOrganisatorische Koordination von Veranstaltungen und NetzwerktreffenTeilnehmermanagement und...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Projekt "H-BRS Bridge to Success" im International Office am Campus Sankt Augustin.HauptraumfeldDie Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) ist eine moderne und dynamische Hochschule, die sich auf die Ausbildung von Führungskräften und Experten in den Bereichen International Relations,...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Projekt "H-BRS Bridge to Success" im International Office am Campus Sankt Augustin.HauptraumfeldDie Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) ist eine moderne und dynamische Hochschule, die sich auf die Ausbildung von Führungskräften und Experten in den Bereichen International Relations,...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

    Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im International Office am Campus Sankt Augustin eine:n Mitarbeiter:in für das Projekt „H-BRS Bridge to Success (B2S)“ (d/m/w) übernehmen die...