Praxismanager - Teamführung / Organisation / Prozesse (m/w/d)

Über filu GmbH Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst. Was bieten wir dir? Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von unserem Unternehmen Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt Einen inspirierenden Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg Flexible Arbeitszeiten 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy Was erwartet dich? Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:in Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Entwicklung der Mitarbeitenden und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und Ressourcen Du überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z. B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich, kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus Du erkennst Engpässe früh, reagierst flexibel und fokussiert, um Ziele zu erreichen Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und exzellente Qualität Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im Praxisalltag mit Du hast idealerweise erste Führungserfahrung – entscheidend ist aber vor allem deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in dieser Rolle zu entwickeln Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten Du setzt Prioritäten sicher, triffst Entscheidungen zügig – und bist auch in stressigen Situationen ein:e verlässliche:r Vorgesetzte:r Du bist stark in der Kommunikation: offen, klar und gleichzeitig empathisch im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten Du organisierst dich selbst und dein Team strukturiert, arbeitest effizient und liebst es, Prozesse weiterzuentwickeln Du bist digital affin, pragmatisch, lösungsorientiert – und fühlst dich wohl in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld Du siehst Humor, Optimismus und Teamgeist nicht als Floskeln, sondern als Teil deines beruflichen Selbstverständnisses Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min. Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und COO Justus | 60 Min. “Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min. Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält. Unser Jobangebot Praxismanager - Teamführung / Organisation / Prozesse (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.