Personalassistenz (m/w/d) / Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

vor 1 Woche

Osnabrück, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit
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Der Geschäftsbereich Personal der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

PERSONALSACHBEARBEITUNG DES NEBENBERUFLICHEN PERSONALS

Der Arbeitsplatz umfasst die Sachbearbeitung für den Personenkreis der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Tutor*innen, von der Einstellung bis zur Abrechnung der Entgelte.

Ihre Aufgaben:
  • Beratung von einstellenden Personen und Organisationseinheiten
  • Prüfung der eingereichten Unterlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
  • Pflege der Mitarbeitendendaten in SAP, Erstellung des Schriftverkehrs und Führen der Personalakten
  • Anweisung der Entgelte und Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsverlängerungen und Aufstockungen sowie weiterer personalrelevanter Vorgänge
  • Unterstützung bei anstehender Projektarbeit (z. B. bei der Einführung einer e-Personalakte)
Unsere Erwartungen:
  • ein verwaltungsbezogener oder kaufmännischer Berufsabschluss
  • wünschenswert sind berufliche Kenntnisse aus dem Personalbereich, gerne im Umfeld des öffentlichen Dienstes
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Abrechnung von Entgelten

Wir erwarten zudem eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift. Ein serviceorientiertes Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten ist für Sie dabei selbstverständlich. Wünschenswert wären zudem erste Anwendungserfahrungen mit SAP-HCM.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Hochschule behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Osnabrück Vollzeit

    h2>Dein JOB als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir Dich als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal.

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Monaten

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    Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir Dich als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz! Erstellen von Dokumenten (Arbeitsverträge, Änderungsanträge etc.) und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in SAP Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung durch die...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Osnabrück Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir Dich als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal. RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz! DEINE AUFGABEN: Erstellen von Dokumenten (Arbeitsverträge, Änderungsanträge etc.) und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeitung (m/w/d) Personal - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

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  • Dein JOB als Sachbearbeitung

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  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Osnabrück Vollzeit

    h2>Dein JOB als Sachbearbeitung (m/w/d) PersonalFür unseren Kunden in Osnabrück suchen wir Dich als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal. ​​​​​Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der zu Dir passtWeihnachts- und Urlaubsgeld Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung Stabiler und sicherer Arbeitsplatz Attraktives Prämiensystem,...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

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    Osnabrück, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

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  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 3 Wochen

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  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeitung (m/w/d) Kämmerei und Kasse

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Gemeinde Wallenhorst Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Kämmerei und Kasse Als Dienstleistungsunternehmen für circa Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich "Finanzen und Dienstleistungen" Sachbearbeitung im Team Kämmerei...

  • Verkäufer mit monatlichem Festgehalt

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    Osnabrück, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...