Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

vor 1 Tag


Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDFM1110 02, Stellen‑ID: 1229333)


Mitarbeit im Bereich Objektmanagement, u. a.

  • Erstellung von Buchhaltungsbelegen für die Anlagen- und Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Mietverträgen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von anlagenbuchhalterisch relevanten Vorgängen

Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.

  • Erstellung von Buchhaltungsbelegen zur Anlage von Kreditoren, Bestellungen; Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Unterstützung bei der Bau-Budget­bewirtschaftung
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Bereich Baumanagement
  • Unterstützung bei der AiBATROS®-Erfassung

Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u. a.

  • inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
  • Vornahme der sog. Kontierung als Vorbereitung zur Betriebskosten-Abrechnung

Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP, u. a.

  • Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung nach Anweisung
  • Erstellen der Abrechnungsschreiben
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
  • Vorbereitung der Nebenkosten­abrechnungs­unterlagen für die Einsichtnahme durch Dritte
  • Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
  • Buchung des Nebenkostenabrechnungs­ergebnisses und Überprüfung des Zahlungsein- bzw. ‑ausgangs

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.

  • Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
  • Datenpflege, Führen von Listen/​Tabellen und Terminüberwachung

Qualifikation:
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
  • idealerweise Berufserfahrung im Bereich Facility Management
  • Erfahrungen in der Abrechnung von Nebenkosten
  • grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • fundierte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
  • gute Kenntnisse der Fachanwendungen SAP und AiBATROS® bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
Weiteres:
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
  • gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • gutes Organisationsgeschick
  • gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • gutes Urteilsvermögen

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum Jobticket (JT) bzw. DeutschlandJobTicket (DJT)

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  • Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Potsdam, Deutschland SKAJ Management GmbH Vollzeit

    Du liebst offene Kommunikation und den direkten Kontakt mit Menschen? Als Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) bei SKAJ Management unterstützt du mit deinem Talent die kaufmännische Objektverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, im Neubau, wie Altbau und stehst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mieter und Partner bereit. Deine präzise...


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  • WEG Immobilienkaufmann

    vor 2 Monaten


    Potsdam, Deutschland Potsdam-Residenz Immobilienverwaltung Inh. Günter Th. Fischer Vollzeit

    Die Potsdam-Residenz Immobilienverwaltung ist ein inhabergeführtes Immobilienmanagementunternehmen, das seit Anfang 2001 in Potsdam etabliert ist. Unsere Geschäftsräume befinden sich in der Berliner Vorstadt zwischen dem Heiligen See und der Glienicker Brücke. Wir betreuen für unsere Mandanten eine Vielzahl von Liegenschaften mit unterschiedlichen...

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  • Potsdam, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft und betreuen für unsere Mitglieder rund 1.500 denkmalgeschützte Wohnungen. Zum Beginn des Ausbildungsjahres 2025/2026 suchen wir zum 01.08.2025 eine/n motivierte/n und leistungsbereite/n Auszubildende/n im Ausbildungsberuf Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) Ihr Profil: Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder...


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam Vollzeit

    ProPotsdam ist ein erfolgreiches kommunales Unternehmen mit einer langen Geschichte in Potsdam. Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin (m/w/i), die sich auf die Buchhaltung von Wohnungsunternehmen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen sowie Erfassung und BuchungAbwicklung von Zahlläufen und Verbuchung von...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Wir von REWE Batz in Potsdam** suchen Dich als **Verkäufer** (m/w/d) für die Bedientheke! Werde Teil unseres Teams und bringe Dein Talent in einer der beliebtesten REWE-Filialen der Region ein. Bei uns erwartet Dich ein **abwechslungsreicher Job** mit **direktem Kundenkontakt** und **hochwertigen Produkten.** **Deine Aufgaben als Verkäufer...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Potsdam: Als **Marktmitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam bist Du Teil unseres dynamischen Teams und kümmerst Dich um unseren Backshop. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden stets **frische und lecker duftende Backwaren** genießen können. Wenn Du serviceorientiert und teamfähig bist, bist Du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Als **Servicekraft im Einzelhandel (m/w/d)** unterstützt Du bei REWE Batz in Potsdam unseren Backshop mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Sinn für Qualität. Deine Aufgabe ist es, **frische Backwaren mit einem Lächeln zu verkaufen** und unseren Kunden ein angenehmes Einkaufserlebnis zu bieten. Wenn Du Spaß am direkten Kundenkontakt hast,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SKAJ Management GmbH Vollzeit

    Über unsAls Family Office für einen exklusiven Kunden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Kauf, Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unsere Mission ist es, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.Löhne und VergütungenWir bieten eine faire Bezahlung basierend auf deiner Erfahrung...

  • Sales Associate

    Vor 7 Tagen


    Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...

  • Bake-off Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Potsdam**: Du liebst den Duft von frischen Brötchen und Gebäck? Dann bewirb Dich als **Bake-Off Mitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam! In unserem Backshop übernimmst Du vielfältige Aufgaben rund um die Präsentation und den Verkauf unserer ofenfrischen Backwaren. **Werde Teil unseres Teams** und genieße die Arbeit mit hochwertigen...


  • Potsdam, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


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