Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der Verwaltung

vor 1 Woche

Rhede, Deutschland Stadt Rhede Vollzeit

Der Fachbereich Service und Marketing der Stadtverwaltung Rhede sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich "Informationstechnik"

eine / einen Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der
Verwaltung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die
Stelle kann nach Absprache im Jobsharing von zwei Teilzeitkräften wahrgenommen
werden.

Aufgabenprofil:


- Projektmanagement im Teilprojekt "Dokumentenmangementsystem" (Produkt d.3
der d.velop AG),
- Projektmanagement im Teilprojekt "Formularwesen/Portaleinbindung",
- Federführung und Entwicklungen im d.3-Umfeld (Administration des
Verfahrens, Weiterentwicklung von Workflows und E-Aktenplan),
- Unterstützung/Umsetzung von möglichen Prozessoptimierungen im Bereich
Digitalisierung mit der Picture-Methode (BPMN),
- Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Umstellung auf
die E-Akte und die digitale Vorgangsbearbeitung (Gestaltung und Umsetzung von
Workflows im Rahmen von Teilprojekten),
- Mitarbeit im Teilprojekt Scandienstleistungen,
- Mitarbeit im Teilprojekt Fortbildung/Schulung zur digitalen Transformation,
- Mitgestaltung der „Digitalen Strategie der Stadt Rhede“.

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