Assistenz der Behördenleitung
vor 4 Wochen
STELLENBESCHREIBUNG
Vergütung: bis Entgeltgruppe 9a TVöD
Bei der Stadt Grünberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als
Assistenz der Behördenleitung (m/w/d)
unbefristet in Teil- /Vollzeit zu besetzen.
Wir sind eine moderne, innovative und gut organisierte Verwaltung in Grünberg, dem anerkannten Luftkurort in attraktiver und zentraler Lage und mit direkter Autobahnanbindung zwischen der Universitätsstadt Gießen und dem landschaftlich reizvollen Vulkangebirge Vogelsberg.
Ihre Aufgaben:
* Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
* Protokollführung bei Sitzungen
* Management des Vorzimmers des Bürgermeisters, insbesondere Terminkoordination und -organisation, E-Mail-Bearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Unterstützung des Bürgermeisters bei fachlichen und repräsentativen Verpflichtungen
* Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Pflege des Sitzungsdienstprogrammes SD.Net
* Betreuung des Social-Media-Auftritt, der Homepage der Stadt Grünberg
* Federführung der städtischen App „Stadt Grünberg“
* Arbeitsaufträge, Überprüfung des Sachstandes bis zur Erledigung
* Mitarbeit im Bereich Städtepartnerschaften
* Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Bearbeitung von administrativen Aufgaben
* Vertretung Sitzungsdienst/Einladungen
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