Z09-24 Sachbearbeiter:in

Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) als „Sachbearbeiter:in (w/m/d) internationale Abschlüsse und Services für internationale Studierende“ Entgeltgruppe 9b TV-L/ Besoldungsgruppe A9 mit 39,2 Wochen/Stunden unbefristet. Ihr Aufgabengebiet: Die Universität Bremen begrüßt jährlich rund 1000 internationale Studierende. Gemeinsam im Team mit weiteren Kolleg*innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Gewinnung, Beratung, Betreuung und Begleitung der internationalen Studierenden. Darüber hinaus realisiert das Team im Arbeitsbereich internationale und interkulturelle Projekte und organisiert Veranstaltungen, die internationale und deutsche Studierende zusammenbringen. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle wird zusätzlich als zentrale Dienstleistung für die Zulassung zur Promotion und für die Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden die Bewertung von ausländischen Hochschulabschlüssen vorgenommen. Ebenso ist die Vornahme der Vorbeglaubigung für die Apostille Teil des Serviceangebots. Im Rahmen der Services für internationale Studierende übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Bewertungsvorgänge zur Anerkennung von internationalen Hochschulabschlüssen und zur Genehmigungen zur Führung ausländischer Hochschulgrade - Vorbeglaubigung von Urkunden Bremischer Hochschulen - Beratung von internationalen Studierenden und Studieninteressierten insbesondere bei Fragen zu Visum und Aufenthalt und zum Studium an der Universität Bremen - Unterstützung bei der Integration in der Universität und in Bremen - Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für und mit internationale/n Studierende/n - Informationsmanagement inklusive Social Media und Schnittstellenkommunikation (innerhalb und außerhalb der Universität) für die Zielgruppe internationaler Studierender Ihr Profil: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1 Einstiegsamt • Kenntnisse in der Rechtsanwendung • Gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office) • Erfahrungen in der Beratung und Betreuung von internationalen Zielgruppen • Erfahrungen in der selbständigen Büro- und Veranstaltungsorganisation • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1 europäischer Referenzrahmen) • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen) • Gute Kommunikationsfähigkeiten • Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz • Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung 1971 ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 15.04.2024 unter Angabe der Kennziffer Z09-24 zu richten an: Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3 28359 Bremen oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: Bewerben über hokify Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

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