Facilities Assistant

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit – bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:

Facilities Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort München

Ihre neuen Aufgaben:

• Koordination von Health & Safety (Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit)
• Unterstützung der Poststelle
• Archivierung von Akten
• Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel-/Störmeldungen
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
• Planung und Dokumentation von lfd. Wartungen/Prüfungen
• Aufbereitung immobilienbezogener Daten sowie Erstellung von Statistiken
• Management des Fuhrparks (Angebot/Bestellung/Leasing/Rückgabe usw. für ca. 60 Fahrzeuge)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Betreuung sämtlicher Standorte
• Abstimmung mit dem Facility-Team in UK
• Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung
• Unterstützung im Bereich Sustainability
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
• Koordinationstalent/Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine positive und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall durch unseren Team-basierten Ansatz
• Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung
• Eine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.) und Bike-Leasing
• Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
• Wertschätzendes Teambuilding im Rahmen verschiedener standortübergreifender Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag, etc.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Eversheds Sutherland (Germany) Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Eversheds Sutherland weiter.