Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 3 Wochen
Die IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe etabliert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vollzeit (40 Std.) I unbefristet I Karlsruhe
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber / Gastgeberin mit Herz und verfügen über innovatives Denken? Dann werden Sie JETZT Teil des Teams Veranstaltungsmanagement für die IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH.
Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Tagungen mit bis zu 150 Personen inklusive abschließender Rechnungsstellung
- Kundenberatung zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Erstellung der Angebote und Verträge in Absprache mit der Veranstaltungsleitung
- Erstellung interner Ablaufpläne
- Zuarbeit für die Erstellung von bspw. Statistiken, Auswertungen und Jahresberichten
- Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
- Unterstützung der operativen Tätigkeit im Servicebereich
- Mitarbeit in abteilungs- und hausübergreifenden Projekten
Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich
- erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, bestenfalls Bankett Profi
- ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten sowie gelegentlich an Wochenenden und Feiertagen
Wir bieten
Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
*bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge* und vermögenswirksame Leistungen
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
ADZN1_DE
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH VollzeitDie IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH VollzeitDie IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH VollzeitDie IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH VollzeitDie IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH VollzeitDie IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH VollzeitDie IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Lidl Dienstleistung VollzeitEinleitungZufriedene Kolleginnen und Kollegen sind unser Job! Wir arbeiten täglich an einem positiven Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeitende wohlfühlt. Wir entwickeln Lösungen für eine bessere Work-Life-Balance und machen uns im Rahmen der Corporate Social Responsibility stark für Vielfalt und Inklusion bei Lidl. Damit du dich in unserem Team...
-
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Lidl Dienstleistung VollzeitEinleitungZufriedene Kolleginnen und Kollegen sind unser Job! Wir arbeiten täglich an einem positiven Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeitende wohlfühlt. Wir entwickeln Lösungen für eine bessere Work-Life-Balance und machen uns im Rahmen der Corporate Social Responsibility stark für Vielfalt und Inklusion bei Lidl. Damit du dich in unserem Team...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe VollzeitDas Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe VollzeitDas Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle...
-
Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe TeilzeitDas Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle...
-
Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe TeilzeitDas Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle...
-
Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe VollzeitDas Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle...
-
Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe VollzeitDas Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle...
