Ausbildung zurzum KaufmannKauffrau

ÜBER UNS

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands erfolgreichste Forschungsorganisation. Sie betreibt in Hamburg drei Max-Planck-Institute, an denen die Forscher*innen ihrer herausragenden wissenschaftlichen Arbeit nachgehen.

MPI für Meteorologie
MPI für ausländisches und internationales Privatrecht
MPI für Struktur und Dynamik der Materie

Im Verwaltungsbereich werden an allen drei Max-Planck-Instituten ab dem 1. August 2025 folgende Ausbildungsplätze angeboten:

Ausbildung zur*zum Kaufmann*Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 2025 (S-A-0001)
Vollzeit | Hamburg | Dauer: drei Jahre | ohne und mit Berufserfahrung

MPI für Meteorologie, Bundesstraße 53, 20146 Hamburg
MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Mittelweg 187, 20148 Hamburg
MPI für Struktur und Dynamik der Materie, Luruper Chaussee 149, 22761 Hamburg

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie haben mindestens eine Mittlere Reife mit guten schulischen Leistungen in Deutsch und Englisch.
• Sie können gut mit Zahlen umgehen.
• Sie verfügen über ein freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und können sich mündlich sowie schriftlich sicher und fehlerfrei ausdrücken.
• Sie haben Freude am Umgang mit anderen Menschen und Interesse an interkultureller Zusammenarbeit.

IHR AUSBILDUNGSPROGRAMM UND IHRE AUFGABEN

Während der dreijährigen Ausbildung durchlaufen Sie die ausbildungsrelevanten Fachbereiche der drei MPIs und werden so zur*zum Kauffrau*Kaufmann ;(m/w/d) für Büromanagement ausgebildet. Zusätzlich können Hospitationen in den Bereichen Graduiertenkolleg, Forschungskommunikation und koordination und Abteilungsassistenz erfolgen. So erhalten Sie einen guten, umfassenden Einblick und werden so optimal auf das mögliche spätere Berufsleben in der Max-Planck-Gesellschaft vorbereitet.

Zu dem Ausbildungsplan gehören beispielsweise der Einsatz in den Fachbereichen Personalverwaltung und Reisekosten, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Drittmittelberatung und Projektbetreuung.

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Sie werden Allrounder*in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich und übernehmen Organisations- sowie Assistenzaufgaben und lernen das digitale Erstellen von Briefen, Tabellen und Präsentationen.
• Sie werden mit den Grundlagen von allgemeinen Administrationsaufgaben vertraut gemacht.
• Sie lernen, wie Kundenkontakt und Kundenbetreuung im internationalen Umfeld ablaufen, wie Aufträge und Rechnungen bearbeitet werden, welche Bedeutung das Berichtswesen im Büroalltag hat und wie wir damit umgehen.

DAS BIETEN WIR AN

• Eine Ausbildungszeit von drei Jahren (zwei Jahre bei Verkürzung), 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Gleitarbeitszeit
• Eine attraktive Vergütung nach TVAöD-BBiG, Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro Lehrmaterial im Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge nach VBL
• Den optimalen Start ins Berufsleben und Entwicklungsmöglichkeiten mit kontinuierlichem Feedback durch Mentor*innen und der Option zur Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis
• Ausbildung in drei MPIs in Hamburg an drei Standorten und die Möglichkeit der kurzfristigen Entsendungsmöglichkeiten zu weiteren MPIs der Max-Planck-Gesellschaft in Deutschland und Europa
• Finanzielle Unterstützung bis zur vollständigen Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, um Sie MPI-intern für weiterführende Aufgaben zu qualifizieren
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in dynamischen Teams
• Ein lebendiges, internationales Arbeitsumfeld in drei renommierten Forschungsinstituten

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von allen Geschlechtern in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.